Заполняем справку о сумме заработка

Справка по форме 182н нужна будет сотруднику, который уволился и трудоустраивается на новое место работы. На основании этой справки начисляют пособия по больничному листу в связи с болезнью или по беременности и родам. 

Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В ней указывается заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Также в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты.

Работодатель должен выдать документ либо при увольнении, в день прекращения работы, либо после увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи - не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. 62 ТК РФ).

 При заполнении справки о сумме заработка част оделают ошибки. В частности:

- отражают те выплаты, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

- заполняют документ гелевой или перьевой ручкой;

- не прикладывают документы, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Статья: Справка о сумме заработка: инструкция по заполнению («Практическая бухгалтерия», 2020, № 2) {КонсультантПлюс}