Что делать при совпадении отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ исполнение графика отпусков является обязанностью как работника, так и работодателя.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Таким образом, при переводе работников в новые структурные подразделения могут изменяться определенные сторонами условия трудового договора, не затрагивая очередность предоставления отпусков.

Право на очередность отпуска при переводе работников не изменяется и определяется утвержденным графиком отпусков.

Действующее трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих порядок внесения изменений в утвержденный работодателем график отпусков, как и не запрещает вносить такие изменения. Соответственно, вопрос о порядке внесения изменений и дополнений в график отпусков законом прямо не урегулирован и может быть установлен ЛНА работодателя (ст. 8 ТК РФ).

Если у работников изменились только должность и подразделение, то у работодателя нет необходимости составлять новый график отпусков или корректировать старый. В таком случае работники должны будут уйти в отпуск в сроки, установленные утвержденным графиком.

ТК РФ допускает перенос отпуска на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (ст. 2 ТК РФ). Соответственно, работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска, в том числе и по производственной необходимости. Согласие на изменение запланированной даты отпуска работники должны выразить в письменном виде в форме заявления или согласия.

Таким образом, в случае получения от работников, чьи отпуска совпадают, согласия на перенос оплачиваемого отпуска работодатель вправе изменить очередность предоставления отпусков. Для корректировки очередности предоставления отпусков можно редактировать утвержденный график отпусков либо составить отдельный бланк по той же форме как приложение к утвержденному графику. В составлении нового графика отпусков нет необходимости.

Если письменное согласие работников на перенос отпуска получить не удается, то работодатель не имеет права отказать работникам уйти в отпуск в запланированную дату в соответствии с утвержденным ранее графиком отпусков. В таком случае при совпадении отпусков, если работодателю необходимо, чтобы кто-то из взаимозаменяемых работников находился на работе, он может предложить кому-либо из работников отзыв из отпуска с последующим предоставлением не использованной в связи с этим части отпуска. Отзыв также возможен только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

В целях достижения с работниками договоренности о корректировке графика отпусков работодатель может каким-либо образом стимулировать работников (например, премией и т.п.).

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: Что делать с графиком отпусков, если в организации расформировано несколько отделов, работники переводятся в новые структурные подразделения, при этом их отпуска совпадают? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2019) {КонсультантПлюс}