Подпись электронного документа

Электронные документы, подписанные простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением между участниками электронного взаимодействия.

При организации электронного документооборота с контрагентами можно использовать любой из вышеназванных видов электронных подписей (например, простую ЭП). Для взаимодействия с контрагентами (оформления документов по сделкам) такой подписи вполне достаточно.

В налоговом законодательстве не содержится никаких дополнительных требований к оформлению первичных документов в электронном виде. Тем не менее ряд случаев, когда налогоплательщики обязаны применять при составлении документов именно квалифицированную ЭП, в налоговых нормах определен. Это:

- электронное взаимодействие с налоговыми органами (при обмене информационными сообщениями с контролерами) (п. 5.1, 7 ст. 23 НК РФ);

- обращения с заявлениями о возврате (зачете) сумм налогов (ст. 78, 79 НК РФ);

- сдача налоговой отчетности, отчетов по страховым взносам (п. 1, 5 ст. 80, п. 1 ст. 431 НК РФ).

Таким образом, формально для составления электронной первичной документации (в том числе для целей бухгалтерского и налогового учета) организации достаточно иметь простую ЭП. Но для оформления налоговой отчетности и документов, используемых налогоплательщиками при взаимодействии с налоговыми органами, необходима усиленная квалифицированная ЭП.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Статья: Документы, подтверждающие расходы для целей налогового учета (Новикова С.Г.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, № 6) {КонсультантПлюс}