(495) 956-08-80
Войти

Новости

27 июля 2017

Порядок внесения должности и подразделения

При внесении сведений о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки сначала указывается наименование структурного подразделения, а затем - наименование должности работника

Порядок внесения сведений и изменений в трудовую книжку работника определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

Согласно п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, при внесении сведений о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки сначала указывается структурное подразделение, а затем - наименование должности работника.

Для исправления в трудовой книжке неверной записи и внесения новой следует обратиться к п. 1.2 Инструкции, где указано, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого вносится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Таким образом, для исправления неверной записи в трудовой книжке и внесения правильной необходимо в разделе «Сведения о работе» после последней в данном разделе записи в графе 1 указать последующий порядковый номер, в графе 2 - дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого вносится правильная запись, которая отдельно не нумеруется и не датируется, и в графе 4 указываются дата и номер приказа (иного решения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Вопрос: ...В трудовой книжке работника при приеме на работу указана сначала должность работника, затем название структурного подразделения организации. Верна ли запись в трудовой книжке? Если нет, то как внести исправления? (Консультация эксперта, 2017)

15 июля
Обжалование штрафов за нарушение ПДД: интересные примеры из практики за 2023 - 2025 годы
В каких случаях можно оспорить постановление за нарушение, зафиксированное камерой? Учтет ли суд результаты освидетельствования, пройденного водителем самостоятельно? Когда наказание за отказ от освидетельствования признают незаконным?
15 июля
Правительство ввело дополнительные ставки платы за НВОС на 2025 год
Кабмин утвердил новый перечень загрязняющих веществ, за выброс которых взимают плату, а также ставки такой платы.
14 июля
Дайджест для руководителя организации от 14 июля 2025
Можно ли принять решение о прекращении полномочий руководителя, когда он на больничном? Нужно ли обосновывать, почему расторгается трудовой договор? Обязательно ли оформлять решение отдельно от приказа об увольнении? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в обзоре.
14 июля
Безопасность труда в жару: Роспотребнадзор дал рекомендации работодателям
Следует следить за температурой воздуха в помещении, где работают сотрудники.