(495) 956-08-80
Войти

Новости

27 июля 2017

Порядок внесения должности и подразделения

При внесении сведений о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки сначала указывается наименование структурного подразделения, а затем - наименование должности работника

Порядок внесения сведений и изменений в трудовую книжку работника определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

Согласно п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, при внесении сведений о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки сначала указывается структурное подразделение, а затем - наименование должности работника.

Для исправления в трудовой книжке неверной записи и внесения новой следует обратиться к п. 1.2 Инструкции, где указано, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого вносится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Таким образом, для исправления неверной записи в трудовой книжке и внесения правильной необходимо в разделе «Сведения о работе» после последней в данном разделе записи в графе 1 указать последующий порядковый номер, в графе 2 - дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого вносится правильная запись, которая отдельно не нумеруется и не датируется, и в графе 4 указываются дата и номер приказа (иного решения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Вопрос: ...В трудовой книжке работника при приеме на работу указана сначала должность работника, затем название структурного подразделения организации. Верна ли запись в трудовой книжке? Если нет, то как внести исправления? (Консультация эксперта, 2017)

01 декабря
Конкурс "Профессионал года - 2025" открыт!
В этом году в честь юбилея конкурса мы добавили новые номинации. Помимо участия в традиционных личных номинациях, совместно с коллегами Вы сможете побороться за звание «Лучшего отдела года»!
Сегодня
Сверка расчетов по ЕНС (ЕНП) для завершения 2025 года: Минфин дал рекомендации учреждениям
Ведомство рассказало, как и когда проводить годовую сверку расчетов по платежам в бюджет. Указало сроки подачи уведомлений по НДФЛ, взносам и имущественным налогам, а также крайние даты платежей по ним.
Сегодня
Утверждена национальная модель целевых условий ведения бизнеса
Правительство запланировало много мер, чтобы до 2030 года включительно упростить разные аспекты деятельности. Речь идет о регистрации бизнеса, разрешении споров, налогах, трудовых отношениях, недвижимости, интеллектуальной собственности, закупках, банкротстве и пр.
Сегодня
СФР: как выйти на работу по внутреннему совместительству и не потерять пособие по уходу за ребенком
Ведомство отметило, что сейчас по закону нельзя у одного страхователя одновременно быть в отпуске по уходу за ребенком и работать на неполную ставку или на дому.
03 декабря
Скидки на маркетплейсах: ФНС пояснила, как продавцам считать выручку для налога на прибыль, НДС, УСН
Налоговики ответили на вопрос о том, как продавцам определять выручку, если размер скидки они узнают только из отчета маркетплейса.