
Новости
Как ИП должен хранить трудовые книжки?
Согласно п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек), бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Пунктом 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105) установлено, что бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Однако данное Положение не распространяется на индивидуального предпринимателя.
В соответствии с п. 3 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства.
Однако при этом законодательно не установлено, должны ли трудовые книжки храниться по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя.
Таким образом, трудовые книжки работников индивидуальный предприниматель может хранить как по месту регистрации, то есть дома, так и по месту производства. При этом индивидуальный предприниматель как работодатель обязан обеспечить их сохранность и установленный законом документооборот.