Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

Государственная инспекция труда в Челябинской области рассмотрела ситуацию: при внесении записи об увольнении в трудовую книжку часть фамилии работника отдела кадров записана в графе 4. Должность, подпись, печать указаны в графе 3, но, так как фамилия длинная, она не поместилась и частично записана в графе 4.

Возникает вопрос: допускается ли такое оформление или необходимо вносить исправления?

Проанализировав ситуацию, Советник государственной гражданской службы РФ пришел к следующему выводу:

При увольнении работника в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ, его дата и номер. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Однако, прямых запретов на частичный выход записи за границы раздела законодательно не установлено. Таким образом, при внесении записи об увольнении в трудовую книжку незначительная часть фамилии работника отдела кадров может быть записана в графе 4.

Подробности читайте в Системе КонсультантПлюс.

{Вопрос: ...При внесении записи об увольнении в трудовую книжку часть фамилии работника отдела кадров записана в графе 4. Допускается ли такое оформление или необходимо вносить исправления? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2017) {КонсультантПлюс}}