Печать ООО на справке 2-НДФЛ

На сегодняшний день действует новая форма сведений о доходах физического лица, порядок заполнения и формат ее представления в электронной форме, утвержденные Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Данная форма применяется с 08.12.2015.

В п. 2.1 ГОСТ Р 51511-2001 «Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст, устанавливается, что печать - это устройство, содержащее клише печати, для нанесения оттисков на бумагу.

В соответствии с п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

На основании абз. 2 п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Таким образом, законодатель пошел по пути отмены императивного требования о наличии у организации, в частности ООО, печати. Соответственно, если у общества отсутствуют печать и соответствующие сведения в уставе, то при оформлении справки 2-НДФЛ она не проставляется.

Рассмотрим позицию официальных органов по данному вопросу.

Так, в Письме ФНС России от 17.02.2016 № БС-4-11/2577@ разъясняется, что Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485@ утверждена новая форма справки о доходах физического лица, а также порядок ее заполнения, не требующие проставления печати организации на указанной справке.

Таким образом, из системного анализа вышеприведенных норм и разъяснений официального органа следует вывод, что в рассматриваемой ситуации наличие печати общества на справке 2-НДФЛ не является обязательным.

Консультация эксперта, Минфин России, 2016