Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на IV квартал 2026 года

Праздники, рабочие и выходные дни

В первом месяце IV квартала нерабочих праздничных дней нет.

Количество дней в октябре:

• календарные – 31;
• рабочие – 22;
• выходные – 9.

День народного единства (4 ноября) выпал на среду. Перед ним во вторник сотрудников следует отпустить на час раньше.

Количество дней в ноябре:

• календарные – 30;
• рабочие – 20;
• выходные – 10.

В связи с новогодними каникулами отдыхать начнем с четверга 31 декабря 2026 года. Первым рабочим днем 2027 года станет понедельник 11 января.

Количество дней в декабре:

• календарные – 31;
• рабочие – 22;
• выходные – 9.

Дополнительная информация о распределении выходных в 2026 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

Изменения законодательства

Граждане Молдовы, которые прибыли в РФ с 1 октября 2025 года по 1 января 2026 года, могут до 1 октября 2026 года включительно трудиться без патента. Заявленная цель визита учитываться не будет. При этом таким специалистам надо пройти идентификацию личности по отпечаткам пальцев и медосвидетельствование. Работодателю они предъявляют документ о прохождении дактилоскопии и фотографирования.

Для работы после 1 октября 2026 года можно будет обратиться за патентом без учета требований к сроку подачи документов, к заявленной цели визита, а также без необходимости выезжать из РФ.

Отчетность и сроки подачи

• Сведения о просрочке по зарплате (3-Ф) — сроки: 1 октября, 2 ноября, 1 декабря — куда: Росстат.
• Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР) — сроки: 2 октября, 3 ноября, 2 декабря — куда: Росстат.
• Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная)) — сроки: 5 октября, 3 ноября, 3 декабря — куда: Роструд.
• Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ)) за III квартал 2026 года — срок: 8 октября — куда: Росстат.
• Расчет квоты для приема на работу инвалидов за III квартал 2026 года — срок: 9 октября — куда: остается у работодателя.
• Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов — сроки: 9 октября*, 10 ноября, 10 декабря — куда: Служба занятости.
• Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц) за январь – сентябрь 2026 года — срок: 12 октября — куда: Росстат.
• Заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер по травматизму за 2026 год — срок: 13 ноября — куда: СФР.
• Реестр медработников, имеющих право на специальную соцвыплату — сроки: 14 октября, 16 ноября, 14 декабря — куда: СФР.
• Реестр медработников, имеющих право на специальную соцвыплату исходя из ожидаемого рабочего времени полного месяца в декабре 2026 года — срок: 14 декабря — куда: СФР.
• Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная)) — сроки: 15 октября, 16 ноября, 15 декабря — куда: Росстат.
• Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (квартальная)) — срок: 15 октября — куда: Росстат.
• График отпусков на 2027 год — срок: 17 декабря — куда: остается у работодателя.
• Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников за 9 месяцев 2026 года — срок: 26 октября — куда: Налоговая.
• Сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию (подр. 3 разд. 1 ЕФС-1) за 9 месяцев 2026 года — срок: 26 октября — куда: СФР.
• Сведения по травматизму (разд. 2 ЕФС-1) за 9 месяцев 2026 года — срок: 26 октября — куда: СФР.
• Персонифицированные сведения о физлицах — сроки: 26 октября, 25 ноября, 25 декабря — куда: Налоговая.
• Сведения о трудовой деятельности (подр. 1.1 разд. 1 ЕФС-1) — сроки: 26 октября, 25 ноября, 25 декабря — куда: СФР.
• Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений (подр. 1.3 разд. 1 ЕФС-1) — сроки: 26 октября, 25 ноября, 25 декабря — куда: СФР.
• Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам за III квартал 2026 года — срок: 30 октября — куда: МВД.
• Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (1-Т (проф)) на 31 октября 2026 года — срок: 30 ноября — куда: Росстат.
• Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов за декабрь 2026 года — срок: 30 декабря — куда: Служба занятости.
• Расчет квоты для приема на работу инвалидов за IV квартал 2026 года — срок: 30 декабря — куда: остается у работодателя.
• Документы по ведению воинского учета на 2027 год — срок: 30 декабря — куда: остается у работодателя.