Изменен порядок работы нотариусов с реестрами ЕИС

Новым порядком работы с ЕИС предусмотрено следующее:

• поиск информации о завещании в ЕИС возможен только в случае смерти завещателя: в запросе должны быть указаны ФИО завещателя, дата его смерти, номер и дата актовой записи о смерти;
• только нотариус, который ведет наследственное дело, может получить из реестра нотариальных действий полностью всю информацию о завещаниях наследодателя с его сканами-образами;
• в случае, когда к нотариусу обратились заинтересованные лица с вопросом о розыске завещания и наследственное дело у него не открыто, он может запросить сведения о наличии завещаний наследодателя по письменному заявлению заинтересованного лица (в том числе потенциального наследника) только на основании документов, подтверждающих факт смерти;
• нотариус не может проверить завещание в случаях, если у нотариуса на руках завещание, удостоверенное другим нотариусом, наследственное дело не открыто и отсутствует свидетельство о смерти;
• если для розыска завещания обратился завещатель, то нотариус может выдать ему информацию только в том случае, если завещание хранится в делах этого нотариуса;
• работники федеральной и региональных нотариальных палат не должны иметь возможности получить сведения о завещании и сканы-образы (в том числе при проверке предоставленного завещания), а только осуществить розыск и определить, у кого из нотариусов данное завещание может храниться.

Новшества будут реализованы в срок до 1 июля 2016 года. С указанной даты будет заблокирована возможность внесения нотариусами новых сведений в раздел «Наследственные дела».

До 1 августа 2016 года запланировано реализовать функционал, позволяющий нотариусам перенести необходимые для дальнейшей работы сведения из раздела «Наследственные дела» в реестр наследственных дел ЕИС. Все нужные сведения должны быть перенесены нотариусами до 1 декабря 2016 года, с 1 декабря 2016 года раздел «Наследственные дела» будет удален.

Письмо ФНП от 30.05.2016 № 1853/03-16-3 «Об изменении порядка работы нотариусов с реестрами ЕИС» {КонсультантПлюс}