Затраты на электронную подпись в целях ЕСХН

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ электронной подписью признается информация в электронной форме, присоединенная к другой информации в электронной форме (или иным образом связанная с такой информацией) и используемая для определения подписывающего информацию лица.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключением является установленное федеральными законами требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ возможно представление документов в электронном виде в налоговые органы вместе с налоговой декларацией.

Согласно п. 2 ст. 93 НК РФ налогоплательщик вправе направить в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи истребуемые у него документы.

Приказом ФНС России от 18.01.2013 № ММВ-7-6/20 утвержден Порядок информационного обмена документами, используемыми при применении УСН и ПСН, ЕСХН и налога на игорный бизнес, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

В п. 2 ст. 346.5 НК РФ приведены расходы, на которые налогоплательщик вправе уменьшить свои доходы при определении налоговой базы по ЕСХН. Однако затраты, связанные с приобретением сертификата ключа ЭЦП, не предусмотрены в перечне расходов.

Следовательно, организация при определении налоговой базы ЕСХН вправе учитывать в составе расходов затраты, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам также относятся расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных (пп. 19 п. 2 ст. 346.5 НК РФ). Все перечисленные расходы могут быть непосредственно связаны с электронным документооборотом.

Консультация эксперта, 2016 {КонсультантПлюс}