РСВ за 2025 год: важные моменты для бухгалтера

Кто и куда сдает РСВ

Расчет по страховым взносам (РСВ) подают организации и ИП, если они производят выплаты физлицам. Исключение – те, кто применяет АУСН.

Отчетность обычно направляют в электронном виде в свою инспекцию. За несоблюдение способа подачи могут оштрафовать.

Форма РСВ

Расчет за 2025 год заполните по утвержденной форме.

Срок сдачи РСВ за 2025 год

Отчетность сдайте не позднее 26 января.

Как заполнить РСВ за 2025 год

В расчет за год включите титульный лист, раздел 1, подраздел 1 и раздел 3. Остальные листы нужно заполнять, если применяете спецтарифы.

На титульном листе в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» укажите «34». Также приведите среднесписочную численность работников за 2025 год.

В разделе 1 РСВ отразите сведения о страховых взносах. Например, данные о взносах на ОПС по доптарифам укажите так:

• в строке 040 – КБК, по которому зачисляют взносы;
• в строке 050 – взносы к уплате за год;
• в строках 051 - 053 – отдельно взносы к уплате за октябрь, ноябрь и декабрь.

В подразделе 1 раздела 1 РСВ отразите выплаты и взносы по всем физлицам с января по декабрь и отдельно за последние 3 месяца.

Код тарифа плательщика проставьте в строке 001 подраздела 1 раздела 1 РСВ из Приложения N 5. К примеру, укажите код тарифа «20», если применяете пониженный тариф взносов 15% как субъект МСП (кроме случаев, когда нужно ставить код «24»).

Оплату больничного за первые 3 дня отразите в том числе в строке 040 подраздела 1 раздела 1 в составе выплат, не облагаемых взносами. Пособие по больничному, которое СФР выплачивает напрямую застрахованному, включать в расчет не надо.

Раздел 3 РСВ заполните по каждому физлицу, для которого выступали страхователем в октябре, ноябре и декабре.

Выплаты по договорам ГПХ, облагаемые взносами, также включите в раздел 3 – графы 140 и 141, выплаты с которых начислили взносы в графы 150 и 160. В остальном расчет заполняйте так же, как по работникам по трудовым договорам.

Персонифицированные сведения застрахованного лица нужно отразить в подразделе 3.1 раздела 3 РСВ.

Код категории застрахованного лица укажите в графе 130 подраздела 3.2.1 раздела 3 РСВ из Приложения N 7.

Перед отправкой проверьте РСВ по контрольным соотношениям.

Как корректировать РСВ

Чтобы исправить ошибки или изменить сведения в РСВ уже после его подачи, направьте уточненный расчет. Если это корректировка не по требованию инспекции, то сроков для его подачи нет. Однако лучше направить уточнения как можно скорее, иначе есть риск наступления ответственности.

Учтите: есть случаи, когда вы обязаны представить уточнения. К примеру, если в расчетном периоде вы утратили и вновь получили право на применение льготных тарифов.

Штраф за несвоевременную сдачу РСВ

Если расчет направили не вовремя, вас могут оштрафовать, а также заблокировать счета в банке.

Как бюджетной организации заполнить и сдать РСВ

Бюджетные организации заполняют и подают РСВ за 2025 год так же, как и коммерческие организации, с учетом особенностей. К примеру, одно из условий подачи РСВ по месту нахождения обособленного подразделения – наличие у него счета в банке. Полагаем, что данный порядок можно применить и по обособленным подразделениям, у которых открыт лицевой счет.