(495) 956-08-80
Войти

Новости

23 нояб. 2023

График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений

Правила составления графика отпусков в ТК РФ за год не меняли, однако выпустили ряд разъяснений о том, как их применять.

Когда утвердить
График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года. В текущем году дата выпадает на воскресенье, поэтому лучше успеть до 15 декабря включительно.
При подготовке графика следует заложить дополнительное время, чтобы учесть мнение профсоюза, если он есть в компании.
Когда юрлицо только создали, оно может не делать график отпусков на текущий год, считает Минтруд. Однако составить и утвердить документ на будущий год оно обязано, как и все организации.

Как составить
Некоторые сотрудники имеют право на отдых в удобное для них время, например родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младший из них не достиг 14 лет. Пожелания этих работников по датам учитывать обязательно.
Отметим: Минтруд разъяснил, что таким многодетным сотрудникам необязательно давать отпуск в первые полгода работы.
Можно учесть пожелания и остальных сотрудников, даже если у них нет привилегии брать отпуск по своему усмотрению.
Отпуск можно предоставлять в любые дни, в том числе и в выходные, пояснил Роструд. Одна из частей отдыха должна быть не меньше 14 календарных дней.
Минтруд не советует чрезмерно дробить отпуск. Работник в таком случае не сможет полноценно отдохнуть.
При составлении графика следует учитывать праздники. Напомним, что они не входят в число календарных дней отпуска.

Как оформить
Издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но с их помощью получится решить сопутствующие вопросы.
Сам график можно составить по форме Т-7 либо разработать свою и закрепить ее в локальном акте.

Как ознакомить с графиком сотрудников
В законе нет способов ознакомления персонала с графиком. Можно использовать лист произвольной формы, в котором работники поставят свои подписи.
Даже если сотрудник отказался знакомиться с документом, он все равно должен его соблюдать, пояснил Роструд.
Срок хранения графика отпусков — 3 года. Листы ознакомления можно хранить столько же.

График отпусков в бюджетных организациях
Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие компании.

 

 

Читайте полный обзор в КонсультантПлюс:

График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений {КонсультантПлюс}

18 сентября
Минфин о национальном режиме
Ограничение применяется по совокупности российских товаров в заявке.
18 сентября
Борьба с отмыванием преступных доходов: ЦБ РФ дал банкам рекомендации по операциям с наличными
Регулятор советует усилить работу по выявлению случаев, когда на счет вносят наличные деньги подозрительного происхождения.
18 сентября
Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за август 2025 года
В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы об уходе по собственному желанию во время отпуска за свой счет, сохранении испытания после перевода, изменении срока трудового договора, увольнении несовершеннолетнего и др.
17 сентября
Электронный чек интернет-магазина: ФНС пояснила особенности его заполнения
Налоговики напомнили, что при расчетах через интернет в электронные чеки (БСО) включаются такие реквизиты...
17 сентября
Ставки НДС 5 и 7% на УСН: налоговики указали, когда можно выставить счет-фактуру с обычной ставкой
Организациям на УСН нельзя одновременно применять специальные (5 или 7%) и общеустановленные (0, 10 или 20%) ставки НДС.