(495) 956-08-80
Войти

Новости

13 апр. 2016

Правомерность предоставления сшивов копий документов при проверке

При налоговой проверке представление организацией сшивов копий документов является правомерным

При проверке налоговые органы у организации затребовали копии документов, и им были предоставлены копии указанных документов в виде их сшивов. В этой ситуации организация не подлежит привлечению к ответственности по п. 1 ст. 129.1 НК РФ, так как представление сшивов копий документов является правомерным.

В соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 93 НК РФ представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных копий проверяемым лицом. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Копия документа представляет собой экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

В Письме Минфина России от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336 разъясняется, что необходимо обеспечить сохранение целостности документов при формировании копий документов в сшивах, а также возможность их свободного чтения и копирования. Сшивы документов (копий документов) представляются с сопроводительными письмами в налоговые органы. В сопроводительных письмах указываются основание их представления, включая реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом сшиве.

На сегодняшний день представление копий документов в виде их сшивов является обычной деловой практикой. Налоговый орган обязан принять такие документы, если они имеют все необходимые реквизиты, а также сопроводительное письмо. Такое предоставление сшивов не может быть расценено как непредставление запрошенных копий документов, и, следовательно, налогоплательщик не подлежит ответственности по п. 1 ст. 129.1 НК РФ.

Вопрос: ...В рамках проверки налоговый орган истребовал у налогоплательщика копии документов. Вправе ли организация представить копии в виде их сшивов? Данные документы содержат удостоверительную надпись, подпись уполномоченного лица и присвоенную печать юридического лица; к сшиву прилагается сопроводительное письмо. Можно ли привлечь организацию к ответственности по п. 1 ст. 129.1 НК РФ? (Консультация эксперта, Минфин России, 2016) {КонсультантПлюс}

Сегодня
Практика коллегии по экономическим спорам ВС РФ: обзор за сентябрь
Когда дополнительный выпуск акций может считаться злоупотреблением? Возможно ли ограничить сумму досрочного закрытия лизинговой сделки? Учитывается ли удорожание выведенных активов при расчете убытков?
Сегодня
Какие схемы ухода от налогов увидели суды: интересные споры за 2024 - 2025 годы
Одни суды соглашались, что под видом подотчетных сумм и займов выдавали зарплату. Другие считали фиктивным создание филиала для утраты права на УСН и для возмещения НДС. Схемой ухода от налогов также признавали включение в резерв долга взаимозависимых лиц.
Сегодня
Минцифры: для защиты аккаунта на Госуслугах можно подключить новую опцию
14 октября 2025 года ведомство сообщило, что появилась функция "Доверенный контакт".
15 октября
Госзакупки услуг общепита
ФАС напомнила о сроке привлечения к ответственности за нарушения КоАП РФ.
15 октября
Суды поддержали отказ в трудоустройстве из-за выбора более подходящего кандидата
Центр занятости направил в организацию 48-летнего соискателя. На работу его не приняли, потому что отдали предпочтение другому претенденту на должность. Специалист счел, что ему незаконно отказали из-за возраста, и обратился в суд.