Проверка кассовой дисциплины

С 19 февраля 2012 г. порядок соблюдения кассовой дисциплины и применение ККТ проверяет налоговый орган (Приказ Минфина России от 17.10.2011 № 133н).

При проведении проверки у автора были затребованы следующие документы:

• журналы кассира-операциониста;
• полные и краткие фискальные отчеты ККТ по дням, месяцам, кварталам (бесплатно снимал представитель организации, обслуживающей ККТ);
• кассовые книги за проверяемый период;
• первичные учетные документы по учету кассовых операций: ПКО, РКО, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов за проверяемый период;
• акты о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (унифицированная форма № КМ-1);
• акты о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (унифицированная форма № КМ-2);
• справку-отчет кассира-операциониста (унифицированная форма № КМ-6) за проверяемый период;
• сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (унифицированная форма № КМ-7);
• слипы - документы, оформляемые при осуществлении покупки с помощью платежной карты;
• приказы об установлении лимита остатка кассы на 2012 - 2015 гг.;
• договор об обслуживании предприятиями держателей платежных карт с банком;
• авансовые отчеты за 2012 - 2015 гг.

Не смотря на такой объем, времени для подготовки всей документации автору дали всего лишь два рабочих дня.

В ходе проверки налоговый орган выяснил, что у автора есть не снятый с регистрации ККТ, который давно был утилизирован и с которого снять фискальные отчеты не представлялось возможным. Также налоговый орган обнаружил, что не был оформлен акт о возврате денежных сумм покупателям при возврате денег за бракованный товар (унифицированная форма № КМ-3).

Однако штрафы на организацию не были наложены. Налоговые органы удовлетворились объяснительными.

Статья: Кассовую проверку прошли - делимся опытом (Комарова А.)
(«Практическая бухгалтерия», 2016, № 3) {КонсультантПлюс}