Инвентаризацию с 1 апреля 2025 года нужно проводить по ФСБУ

Инвентаризация должна выявить все активы и обязательства организации, в том числе:

• объекты бухучета, которые не учитывают в активах и обязательствах, но отражают на забалансовых счетах, и информацию о которых раскрывают в бухотчетности;

• нематериальные активы и капвложения в них;

• деньги на счетах, финансовые вложения;

• дебиторскую задолженность;

• отложенные налоговые активы и обязательства;

• источники финансирования деятельности организации.

 

Инвентаризацию нужно проводить, если организация, например:

• составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

• передает активы (кроме обычной деятельности) в аренду либо управление или отчуждает их;

• меняет материально ответственного работника;

• установила, что активы утратили, испортили или повредили;

• реорганизована. Исключение — преобразование;

• ликвидирована.

Для каждого из случаев предусмотрели свой срок инвентаризации. Так, при передаче в аренду это момент непосредственно перед передачей.

 

Для инвентаризации нужно создать одну или несколько комиссий. Есть случаи, когда комиссия необязательна. Это, например, ситуация, когда у организации из работников только руководитель или руководитель и бухгалтер.

Среди особенностей проверки объектов можно назвать такие:

• ОС, капвложения в них, запасы, наличность и денежные документы проверяют по местонахождению активов и каждому матответственному;

• нельзя определять наличие активов со слов матответственных или по регистрам бухучета;

• количество запасов в неповрежденной упаковке поставщика можно посчитать исходя из числа упаковок, выборочно проверив их часть;

• вес или объем навалочных запасов можно определить по обмерам и техническим расчетам.

 

Инвентаризация может выявить расхождения между фактическим наличием и сведениями регистров бухучета. Это и есть результат. Чтобы его квалифицировать, нужно определить:

• объекты в излишке;

• недостачу активов в пределах, сверх или при отсутствии норм естественной убыли;

• можно ли использовать испорченные и поврежденные активы или их продать;

• есть ли пересортица активов;

• можно ли возместить недостачу, списать дебиторскую задолженность как сомнительную или безнадежную, списать обязательства и т.д.

Результаты инвентаризации принимают к бухучету по такой оценке:

• активы в излишке — по их справедливой или балансовой стоимости либо балансовой стоимости аналогичных активов;

• недостачу активов — по их балансовой стоимости;

• расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах — по суммам, которые подтверждены расчетами.