Новости

15 февр. 2023

Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2023 года: нюансы заполнения новой формы

Не позже 27 февраля впервые нужно подать персонифицированные сведения о физлицах за январь. Это новая форма ежемесячной отчетности по страховым взносам. Как ее заполнить? Куда направлять? За что могут оштрафовать?

С 1 января плательщики страховых взносов должны подавать персонифицированные сведения о физлицах. Есть исключения.

Отчет нужно сдавать ежемесячно в свою инспекцию.

Сведения за январь подайте не позже 27 февраля с учетом выходных. За нарушение срока грозит штраф.

Отчет направляйте в электронной форме. На бумаге его можно подать, только если вы начислили выплаты 10 физлицам и менее.

Сведения нужно сдать на всех застрахованных лиц, которые работали у вас в январе по трудовому договору, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, а также по иным договорам. Исключение — самозанятые.

В отчете заполните титульный лист, приведите персонифицированные данные физлиц и информацию о начисленных им выплатах за январь.

Для каждого застрахованного лица есть отдельный блок строк 010 - 070.

При первичной подаче сведений стр. 010 не заполняйте. Все выплаты и иные вознаграждения физлица за январь укажите в стр. 070.

Учтите: если в отчетном месяце физлицу ничего не начисляли, строки 020 - 060 – сведения о нем – все равно нужно заполнить.

Рекомендуем подать отчет, даже если у вас нет работников и других застрахованных лиц. Речь идет о такой ситуации: есть один учредитель, который является руководителем, и с ним не оформили трудовой договор. Это поможет избежать риска привлечения к ответственности.

Если вы нашли ошибку в отчете за январь, сдайте уточненные сведения. Сделать это нужно не позднее срока сдачи РСВ за I квартал. К примеру, если вы хотите аннулировать данные о физлице:

• в стр. 010 укажите «1»;

• повторите строки 010 - 060;

• в стр. 070 проставьте прочерк.

При исправлении ошибки в размере выплат просто представьте уточненные сведения с верной суммой. Код «1» по стр. 010 указывать не нужно.

Читайте полный обзор в КонсультантПлюс:

Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2023 года: нюансы заполнения новой формы

Распечатать

14 августа

Отчетность, налоговый контроль и другое в сентябре: основные изменения

ФНС рекомендовала до 1 сентября 2026 года обновить квалифицированную электронную подпись для подачи отчетности в СФР. С этой даты налоговые агенты могут не уведомлять об исчисленном НДФЛ в части периодов, по которым уже представляли планируемые суммы.

14 августа

Правительство скорректировало порядок формирования госзадания для федеральных учреждений

Постановление Правительства РФ от 10.08.2026 N 992.

14 августа

Информация ФНС России от 12.08.2026.

14 августа

Бумажные медкнижки можно вести до 1 сентября 2027 года

Приказ Минздрава России от 29.07.2026 N 705н.

13 августа

Покупка криптовалют неквалифицированным инвестором: ЦБ РФ подготовил их список и годовой лимит

По проекту к публичному обороту на торгах смогут допустить только Bitcoin, Ethereum и Tether USDT.