Годовое собрание акционеров и очередное собрание участников ООО в 2023 году: учитываем важные нюансы

В какой срок провести собрание, поможет определить устав общества. Общие временные рамки: с марта по июнь включительно для АО и с марта по апрель включительно для ООО.
Поскольку до конца года не действуют ограничения на заочное решение ряда вопросов, можно использовать эту форму голосования для любых собраний. В частности, приостановили запрет для акционеров без присутствия избирать совет директоров, ревизионную комиссию и др. Для участников ООО временно не применяют запрет заочно утверждать годовые отчет и бухгалтерский баланс.
Нарушителям порядка подготовки и проведения собраний грозит ответственность (юрлицам — штрафы от 500 тыс. до 700 тыс. руб.).

На начальном этапе нужно принять и оформить решение о проведении собрания. В нем среди прочего определяют форму, дату, время и место проведения собрания, повестку дня.
Есть ряд обязательных вопросов, которые следует включать в повестку дня. Для АО в их числе избрание совета директоров. Важно учесть, что в 2023 году общества, для которых ввели иностранные ограничительные меры, по решению общего собрания акционеров вправе не создавать совет директоров.
Другая особенность этого года: можно избрать совет директоров на больший период — до третьего годового собрания акционеров. Напомним, стандартный срок — до следующего годового собрания.

Для ООО обязательно внести в повестку дня вопрос об утверждении годовых результатов.
Не ранее 10 дней с даты принятия решения о проведении собрания акционеров подготовьте список участников. Между датой фиксации списка и датой собрания, как правило, должно быть не более 25 дней.
До конца 2023 года право на доступ к списку имеют акционеры, которые владеют не менее чем 5% голосующих акций общества.
Важный этап созыва собрания — извещение акционеров и участников. Направьте сообщения акционерам не позднее чем за 21 день до даты собрания (есть случаи, когда действуют более длинные сроки). Уведомить участников ООО, как правило, нужно минимум за 30 дней до проведения собрания, но в уставе может быть более короткий срок.