Информация, которая регистрируется в ЭКЛЗ

ФНС России сообщает, что согласно п.4.6.6 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах (далее - Методические указания), утвержденных протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25.06.2002 № 4/69-2002, при оформлении фискального документа в электронной контрольной ленте защищенной (далее - ЭКЛЗ) регистрируется следующая информация:

• тип кассовой операции (продажа, покупка, возврат продажи, возврат покупки, аннулирование, скидка, наценка) - при проведении каждой кассовой операции из перечисленных. При этом информация по другим типам кассовых операций может быть передана в виде произвольного текста, содержащего дополнительную информацию по учетной единице, кассовой операции или документу в целом;
• номер учетной единицы, идентифицирующий отдел, секцию, товар, услугу и т.п., - только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;
• количество для учетной единицы - только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;
• сумма по учетной единице - для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций, или по кассовой операции - для кассовых операций скидки, наценки и сторно указанных операций;
• дата, время и код кассира-операциониста;
• номер КПК и значение КПК.

Таким образом по всем кассовым операциям (продажа, покупка, возврат продажи, возврат покупки, аннулирование, скидка, наценка) передача и регистрация в ЭКЛЗ наименования товара, услуги и адреса применения контрольно-кассовой техники не предусмотрены.

Согласно п.4.4.1 Методических указаний контрольно-кассовая техника должна обеспечивать формирование по запросам следующих отчетов по информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ:

• отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
• отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
• итоги смены по номеру смены;
• отчет итогов активизации;
• документ по номеру КПК;
• контрольная лента по номеру смены.

Форматы указанных отчетов, утвержденные протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 27.01.2001 № 6/65-2001, не предусматривают отражения информации о наименовании товара, услуги и адресе применения контрольно-кассовой техники.

Письмо ФНС России от 22.01.2016 № ЕД-4-2/752