Групповая поездка в командировку

Группа работников была направлена в командировку. Бухгалтерия выдала каждому аванс наличными на приобретение железнодорожных билетов. Однако все билеты купил один работник со своей карты. А другие передали ему деньги - каждый за свой билет.

Каждый работник по возвращении из командировки должен представить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие его расходы (п. 26 Положения о командировках; п. 6.3 Указания № 3210-У).

Работник, который купил билеты на всех, должен приложить к авансовому отчету все приобретенные им билеты на себя и на других работников. В таком случае у этого работника по авансовому отчету будет перерасход.

С другими работниками ситуация иная. Каждый из них должен оформить свой авансовый отчет и приложить к нему подтверждение своих реальных трат. Неизрасходованные деньги они должны вернуть работодателю.

Необходимо договориться с работником, купившим групповые билеты, что он должен вернуть другим сотрудникам деньги, полученные ранее от них на покупку билетов. Он сможет сделать это после того, как получит деньги, покрывающие его перерасход.

В таком случае ни у кого из работников не будет ни претензий, ни проблем. А у организации не будет нарушения кассовой дисциплины.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: Группа работников была направлена в командировку. Бухгалтерия выдала каждому аванс наличными на приобретение железнодорожных билетов. Однако все билеты купил один работник со своей карты. А другие передали ему деньги - каждый за свой билет. Как теперь правильно отчитаться каждому из работников? («Главная книга», 2021, № 17)