(495) 956-08-80
Войти

Новости

2 дек. 2021

Групповая поездка в командировку

Все билеты в командировку купил один сотрудник со своей карты

Группа работников была направлена в командировку. Бухгалтерия выдала каждому аванс наличными на приобретение железнодорожных билетов. Однако все билеты купил один работник со своей карты. А другие передали ему деньги - каждый за свой билет.

Каждый работник по возвращении из командировки должен представить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие его расходы (п. 26 Положения о командировках; п. 6.3 Указания № 3210-У).

Работник, который купил билеты на всех, должен приложить к авансовому отчету все приобретенные им билеты на себя и на других работников. В таком случае у этого работника по авансовому отчету будет перерасход.

С другими работниками ситуация иная. Каждый из них должен оформить свой авансовый отчет и приложить к нему подтверждение своих реальных трат. Неизрасходованные деньги они должны вернуть работодателю.

Необходимо договориться с работником, купившим групповые билеты, что он должен вернуть другим сотрудникам деньги, полученные ранее от них на покупку билетов. Он сможет сделать это после того, как получит деньги, покрывающие его перерасход.

В таком случае ни у кого из работников не будет ни претензий, ни проблем. А у организации не будет нарушения кассовой дисциплины.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: Группа работников была направлена в командировку. Бухгалтерия выдала каждому аванс наличными на приобретение железнодорожных билетов. Однако все билеты купил один работник со своей карты. А другие передали ему деньги - каждый за свой билет. Как теперь правильно отчитаться каждому из работников? («Главная книга», 2021, № 17)

01 декабря
Конкурс "Профессионал года - 2025" открыт!
В этом году в честь юбилея конкурса мы добавили новые номинации. Помимо участия в традиционных личных номинациях, совместно с коллегами Вы сможете побороться за звание «Лучшего отдела года»!
04 декабря
Сверка расчетов по ЕНС (ЕНП) для завершения 2025 года: Минфин дал рекомендации учреждениям
Ведомство рассказало, как и когда проводить годовую сверку расчетов по платежам в бюджет. Указало сроки подачи уведомлений по НДФЛ, взносам и имущественным налогам, а также крайние даты платежей по ним.
04 декабря
СФР: как выйти на работу по внутреннему совместительству и не потерять пособие по уходу за ребенком
Ведомство отметило, что сейчас по закону нельзя у одного страхователя одновременно быть в отпуске по уходу за ребенком и работать на неполную ставку или на дому.
04 декабря
Утверждена национальная модель целевых условий ведения бизнеса
Правительство запланировало много мер, чтобы до 2030 года включительно упростить разные аспекты деятельности. Речь идет о регистрации бизнеса, разрешении споров, налогах, трудовых отношениях, недвижимости, интеллектуальной собственности, закупках, банкротстве и пр.
03 декабря
Новый метод контроля и минимум для резервного фонда: поправки к БК РФ опубликованы
С 28 ноября 2025 года действует новый метод внутреннего финансового контроля – контрольный мониторинг.