(495) 956-08-80
Войти

Новости

2 дек. 2021

Групповая поездка в командировку

Все билеты в командировку купил один сотрудник со своей карты

Группа работников была направлена в командировку. Бухгалтерия выдала каждому аванс наличными на приобретение железнодорожных билетов. Однако все билеты купил один работник со своей карты. А другие передали ему деньги - каждый за свой билет.

Каждый работник по возвращении из командировки должен представить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие его расходы (п. 26 Положения о командировках; п. 6.3 Указания № 3210-У).

Работник, который купил билеты на всех, должен приложить к авансовому отчету все приобретенные им билеты на себя и на других работников. В таком случае у этого работника по авансовому отчету будет перерасход.

С другими работниками ситуация иная. Каждый из них должен оформить свой авансовый отчет и приложить к нему подтверждение своих реальных трат. Неизрасходованные деньги они должны вернуть работодателю.

Необходимо договориться с работником, купившим групповые билеты, что он должен вернуть другим сотрудникам деньги, полученные ранее от них на покупку билетов. Он сможет сделать это после того, как получит деньги, покрывающие его перерасход.

В таком случае ни у кого из работников не будет ни претензий, ни проблем. А у организации не будет нарушения кассовой дисциплины.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: Группа работников была направлена в командировку. Бухгалтерия выдала каждому аванс наличными на приобретение железнодорожных билетов. Однако все билеты купил один работник со своей карты. А другие передали ему деньги - каждый за свой билет. Как теперь правильно отчитаться каждому из работников? («Главная книга», 2021, № 17)

01 декабря 2025
Конкурс "Профессионал года - 2025" открыт!
В этом году в честь юбилея конкурса мы добавили новые номинации. Помимо участия в традиционных личных номинациях, совместно с коллегами Вы сможете побороться за звание «Лучшего отдела года»!
Сегодня
Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за январь 2026 года
В январе Роструд разъяснил вопросы о сокращении работника во время его отдыха, разделении отпуска, оформлении отгулов за сдачу крови, подаче заявления об увольнении во время обучения, предоставлении гарантий для инвалидов и др.
Сегодня
Ввоз товара из ЕАЭС на автомобиле: налоговики рассказали, что меняется с 1 апреля 2026 года
С апреля вводится национальная система подтверждения ожидания товаров (СПОТ).
Сегодня
ФАС и ЦБ РФ обозначили для банков позиции о взаимодействии с контрагентами по поводу страхования
Банкам советуют предусматривать, что соответствие страховой их требованиям предполагается, если у нее есть определенный кредитный рейтинг по национальной шкале.
Сегодня
Минфин разъяснил, как влияет повышение ставки НДС на учет договоров аренды по МСФО
Если арендный платеж без НДС не меняется по условиям договора или соглашения об увеличении налога, обязательство по аренде и чистая инвестиция в аренду остаются прежними.