Новости
9 авг. 2021
Подготовили проекты о доверенностях на подписание цифровых документов от имени компаний
Минцифры вынесло на публичное обсуждение несколько проектов подзаконных актов. Они нужны, чтобы с 2022 года заработали важные новшества о подписании электронных документов от имени компаний с приложением доверенностей.
Суть новшеств
Кратко напомним: с нового года представители компаний, которые не вправе действовать от их имени без доверенности, смогут заверять служебные документы только личными квалифицированными электронными подписями с приложением специальных доверенностей. На уровне закона определили лишь основные требования к этим доверенностям. Более подробные правила поручили установить правительству и Минцифры. Последнее разработало проекты таких правил.
Форма доверенности
Доверенность будут создавать в формате XML и заверять ее квалифицированной электронной подписью в формате XMLDSIG или в формате, который Минцифры утвердило в сентябре 2020 года.
Доверенность должна содержать ряд составляющих. Среди них следующие:
• наименование документа;
• сведения о доверителе;
• информация о представителе и перечень его полномочий;
• дата оформления доверенности и ее номер;
• срок ее действия (при наличии).
Представление доверенности
По общему правилу закона доверенность нужно будет включить в пакет электронных документов, которые, например, работник заверил личной подписью. В проекте порядка представления доверенности указано: каждый раз этого делать не нужно в следующих случаях:
• компания взаимодействует с контрагентом в электронной форме на основании соглашения об однократной передаче доверенности в специальную систему головного удостоверяющего центра (УЦ);
• компания взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти на основании документа о полномочиях, который получили из той же системы.
Если доверенность передать вместе с электронным документом, в нем потребуют указать ее номер.
Представить доверенность можно будет несколькими способами, например:
• через систему головного УЦ;
• аккредитованный УЦ;
• аккредитованную доверенную третью сторону.
Если воспользоваться, в частности, одним из этих 3 способов, в электронном документе нужно будет отразить не только номер доверенности, но и сведения о системе ее хранения.
Хранение, использование и отмена доверенности
Доверенность разрешат хранить в системе одного из следующих лиц:
• представителя компании, который вправе действовать от ее имени без доверенности;
• получателя электронного документа;
• третьего лица (оператора системы головного УЦ, аккредитованного УЦ и т.д.).
По проекту использование доверенности может включать:
• ее получение в пакете с электронным документом или из системы третьего лица;
• прием от хранителя доверенности результата проверки ее действия на момент подписания электронного документа;
• проверку полномочий представителя, которого указали в доверенности;
• проверку квалифицированной электронной подписи доверителя.
Сформировать заявление об отмене доверенности нужно будет в системе хранителя или в другой системе. Если доверенность находится, например, в системе лица, которому передали электронный документ, заявление разрешат направить хранителю напрямую или через оператора электронного документооборота.
Читайте в КонсультантПлюс:
Подготовили проекты о доверенностях на подписание цифровых документов от имени компаний
Сегодня
Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на III квартал 2026 года
В ближайшие 3 месяца вас ждут возможность увеличения лимита сверхурочной работы, расширение запрета на испытательный срок для женщин с детьми, изменение правил выполнения квоты для инвалидов, а также отчеты в госорганы и др.
Сегодня
Какие важные изменения ждут юриста в июле 2026 года
Участники оборота отдельных товаров начнут выполнять ряд обязанностей в части цифровой маркировки. Торги государственным и муниципальным имуществом будут проходить по-новому. Станет проще оплачивать доли в капиталах иностранных компаний.
Сегодня
Минтруд предложил порядок расчета НМЦК при госзакупках техсредств реабилитации
Порядок расчета станут применять при определении НМЦК, цены контракта с единственным поставщиком, НЦЕ (далее – цена) в рамках госзакупок (п. 1 проекта порядка)...
24 июня
Социальная пенсия в 2026 году: кто и в каком размере получает и как оформить
Специальный обзор в КонсультантПлюс
24 июня
Верховный суд обобщил практику по таможенным спорам
Тематический обзор Верховного Суда Российской Федерации N 9/2026. О рассмотрении судами споров, связанных с применением таможенного законодательства (утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 17.06.2026 N 12А/2026)
