Новости
9 авг. 2021
Подготовили проекты о доверенностях на подписание цифровых документов от имени компаний
Минцифры вынесло на публичное обсуждение несколько проектов подзаконных актов. Они нужны, чтобы с 2022 года заработали важные новшества о подписании электронных документов от имени компаний с приложением доверенностей.
Суть новшеств
Кратко напомним: с нового года представители компаний, которые не вправе действовать от их имени без доверенности, смогут заверять служебные документы только личными квалифицированными электронными подписями с приложением специальных доверенностей. На уровне закона определили лишь основные требования к этим доверенностям. Более подробные правила поручили установить правительству и Минцифры. Последнее разработало проекты таких правил.
Форма доверенности
Доверенность будут создавать в формате XML и заверять ее квалифицированной электронной подписью в формате XMLDSIG или в формате, который Минцифры утвердило в сентябре 2020 года.
Доверенность должна содержать ряд составляющих. Среди них следующие:
• наименование документа;
• сведения о доверителе;
• информация о представителе и перечень его полномочий;
• дата оформления доверенности и ее номер;
• срок ее действия (при наличии).
Представление доверенности
По общему правилу закона доверенность нужно будет включить в пакет электронных документов, которые, например, работник заверил личной подписью. В проекте порядка представления доверенности указано: каждый раз этого делать не нужно в следующих случаях:
• компания взаимодействует с контрагентом в электронной форме на основании соглашения об однократной передаче доверенности в специальную систему головного удостоверяющего центра (УЦ);
• компания взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти на основании документа о полномочиях, который получили из той же системы.
Если доверенность передать вместе с электронным документом, в нем потребуют указать ее номер.
Представить доверенность можно будет несколькими способами, например:
• через систему головного УЦ;
• аккредитованный УЦ;
• аккредитованную доверенную третью сторону.
Если воспользоваться, в частности, одним из этих 3 способов, в электронном документе нужно будет отразить не только номер доверенности, но и сведения о системе ее хранения.
Хранение, использование и отмена доверенности
Доверенность разрешат хранить в системе одного из следующих лиц:
• представителя компании, который вправе действовать от ее имени без доверенности;
• получателя электронного документа;
• третьего лица (оператора системы головного УЦ, аккредитованного УЦ и т.д.).
По проекту использование доверенности может включать:
• ее получение в пакете с электронным документом или из системы третьего лица;
• прием от хранителя доверенности результата проверки ее действия на момент подписания электронного документа;
• проверку полномочий представителя, которого указали в доверенности;
• проверку квалифицированной электронной подписи доверителя.
Сформировать заявление об отмене доверенности нужно будет в системе хранителя или в другой системе. Если доверенность находится, например, в системе лица, которому передали электронный документ, заявление разрешат направить хранителю напрямую или через оператора электронного документооборота.
Читайте в КонсультантПлюс:
Подготовили проекты о доверенностях на подписание цифровых документов от имени компаний
30 апреля
Бюджетная отчетность финорганов и других: Минфин изменил порядок заполнения ряда форм
Ведомство скорректировало Инструкцию N 191н.
30 апреля
Споры с работниками из-за внешнего вида: интересные примеры из практики за 2023 - 2026 годы
Можно ли уволить сотрудницу, которая носит кольцо и красит ногти, несмотря на запреты? Признают ли нарушением то, что работник не надел жилет или пиджак надлежащим образом? Допустимо ли наказать специалиста, если он в выходные пришел на смену в джинсах?
30 апреля
Подразделы, КВР и КОСГУ на 2026 год: Минфин обновил таблицы соответствия кодов
Ведомство добавило увязку КВР 248 со статьей 310 КОСГУ для расходов по договору лизинга в части выкупа ОС – предмета лизинга, если эти затраты не являются бюджетными инвестициями и капвложениями в недвижимость.
30 апреля
Проектирование сложных объектов капстроительства: новая позиция в дополнительных требованиях с 5 мая
С 5 мая 2026 года заказчики по Закону N 44-ФЗ станут устанавливать доптребования при закупках работ по проектированию, выполнению инженерных изысканий в отношении особо опасных, технически сложных, уникальных объектов капстроительства.
29 апреля
Ответственность за опоздание с подачей деклараций и расчетов
Проекты с изменениями внесли в Госдуму.
