Новости

16 февр. 2021

Электронные трудовые книжки: вспоминаем правила, разбираемся в тонкостях

Электронным трудовым книжкам чуть больше года. Переходный период закончился, и основная масса работников выбрала вариант ведения книжки. Сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу, книжки больше не заводят. Напомним другие важные правила и расскажем об интересных разъяснениях.

«Молчуны» и работники, выбравшие бумажную трудовую книжку, могут отказаться от нее в любое время. Тогда оформите в книжке запись об этом и выдайте ее на руки сотруднику. Желательно сделать все день в день. Передумать и вернуться к бумажному варианту работник больше не сможет.

Разъяснения:

работник предоставил трудовую книжку и сразу отказался от ее ведения —внесите в книжку сначала запись о приеме, потом об отказе от нее и верните документ владельцу;
сотрудник заявил о потере трудовой книжки — оформите ему дубликат. Но если работник желает сразу перейти на электронный формат, заводить ему новую бумажную книжку необязательно.

Подавайте сведения о трудовой деятельности на каждого работника по форме СЗВ-ТД. О приеме и увольнении нужно сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Остальные сведения подавайте не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным.

Разъяснения:

нужно сообщать о реорганизации страхователя. Для этого подходит кадровое мероприятие «Переименование»;
обязательно подавайте СЗВ-ТД на совместителей (указывайте о совместительстве в графе 4);
не нужно сдавать отчет на директора — единственного участника общества;
информацию о запрете занимать должность (заниматься деятельностью) подают, только если сотрудник из-за этого уволен;
если работник сперва выбрал бумажную трудовую книжку, а потом отказался от нее, то не нужно отменять запись о первом заявлении.

Указывайте сведения внимательно и подавайте форму вовремя, чтобы не получить штраф.

При увольнении работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки, предоставьте ему справку СТД-Р. Такой сотрудник может запросить эту справку и в период работы.

Разъяснения:

полезно завести журнал учета выдачи СТД-Р, чтобы работники подписью подтверждали получение документа. Это может стать весомым аргументом в споре с сотрудником или проверяющими органами.

Читайте полный обзор в КонсультантПлюс:

Электронные трудовые книжки: вспоминаем правила, разбираемся в тонкостях

Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка) {КонсультантПлюс}

Распечатать

02 октября

Видеосеминары КонсультантПлюс для юриста: выпуски за III квартал 2026 года

Рассмотрены темы: государственный контроль, персональные данные и корпоративное право, ИИ-помощник.Глубокий поиск.

02 октября

Отчетность учреждений за 9 месяцев 2026 года: вспоминаем важные нюансы

В специальном обзоре от экспертов КонсультантПлюс рассмотрены ключевые моменты.

02 октября

Больничные и декретные: Минтруд сообщил о повышении максимальных выплат в 2027 году