Новости
16 февр. 2021
Электронные трудовые книжки: вспоминаем правила, разбираемся в тонкостях
Электронным трудовым книжкам чуть больше года. Переходный период закончился, и основная масса работников выбрала вариант ведения книжки. Сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу, книжки больше не заводят. Напомним другие важные правила и расскажем об интересных разъяснениях.
«Молчуны» и работники, выбравшие бумажную трудовую книжку, могут отказаться от нее в любое время. Тогда оформите в книжке запись об этом и выдайте ее на руки сотруднику. Желательно сделать все день в день. Передумать и вернуться к бумажному варианту работник больше не сможет.
Разъяснения:
- работник предоставил трудовую книжку и сразу отказался от ее ведения —внесите в книжку сначала запись о приеме, потом об отказе от нее и верните документ владельцу;
- сотрудник заявил о потере трудовой книжки — оформите ему дубликат. Но если работник желает сразу перейти на электронный формат, заводить ему новую бумажную книжку необязательно.
Подавайте сведения о трудовой деятельности на каждого работника по форме СЗВ-ТД. О приеме и увольнении нужно сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Остальные сведения подавайте не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным.
Разъяснения:
- нужно сообщать о реорганизации страхователя. Для этого подходит кадровое мероприятие «Переименование»;
- обязательно подавайте СЗВ-ТД на совместителей (указывайте о совместительстве в графе 4);
- не нужно сдавать отчет на директора — единственного участника общества;
- информацию о запрете занимать должность (заниматься деятельностью) подают, только если сотрудник из-за этого уволен;
- если работник сперва выбрал бумажную трудовую книжку, а потом отказался от нее, то не нужно отменять запись о первом заявлении.
Указывайте сведения внимательно и подавайте форму вовремя, чтобы не получить штраф.
При увольнении работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки, предоставьте ему справку СТД-Р. Такой сотрудник может запросить эту справку и в период работы.
Разъяснения:
- полезно завести журнал учета выдачи СТД-Р, чтобы работники подписью подтверждали получение документа. Это может стать весомым аргументом в споре с сотрудником или проверяющими органами.
Читайте полный обзор в КонсультантПлюс:
Электронные трудовые книжки: вспоминаем правила, разбираемся в тонкостях
Сегодня
Практика коллегии по экономическим спорам ВС РФ: обзор за сентябрь
Когда дополнительный выпуск акций может считаться злоупотреблением? Возможно ли ограничить сумму досрочного закрытия лизинговой сделки? Учитывается ли удорожание выведенных активов при расчете убытков?
Сегодня
Какие схемы ухода от налогов увидели суды: интересные споры за 2024 - 2025 годы
Одни суды соглашались, что под видом подотчетных сумм и займов выдавали зарплату. Другие считали фиктивным создание филиала для утраты права на УСН и для возмещения НДС. Схемой ухода от налогов также признавали включение в резерв долга взаимозависимых лиц.
Сегодня
Минцифры: для защиты аккаунта на Госуслугах можно подключить новую опцию
14 октября 2025 года ведомство сообщило, что появилась функция "Доверенный контакт".
15 октября
Суды поддержали отказ в трудоустройстве из-за выбора более подходящего кандидата
Центр занятости направил в организацию 48-летнего соискателя. На работу его не приняли, потому что отдали предпочтение другому претенденту на должность. Специалист счел, что ему незаконно отказали из-за возраста, и обратился в суд.
15 октября
Госзакупки услуг общепита
ФАС напомнила о сроке привлечения к ответственности за нарушения КоАП РФ.
