Новости
16 февр. 2021
Электронные трудовые книжки: вспоминаем правила, разбираемся в тонкостях
Электронным трудовым книжкам чуть больше года. Переходный период закончился, и основная масса работников выбрала вариант ведения книжки. Сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу, книжки больше не заводят. Напомним другие важные правила и расскажем об интересных разъяснениях.
«Молчуны» и работники, выбравшие бумажную трудовую книжку, могут отказаться от нее в любое время. Тогда оформите в книжке запись об этом и выдайте ее на руки сотруднику. Желательно сделать все день в день. Передумать и вернуться к бумажному варианту работник больше не сможет.
Разъяснения:
- работник предоставил трудовую книжку и сразу отказался от ее ведения —внесите в книжку сначала запись о приеме, потом об отказе от нее и верните документ владельцу;
- сотрудник заявил о потере трудовой книжки — оформите ему дубликат. Но если работник желает сразу перейти на электронный формат, заводить ему новую бумажную книжку необязательно.
Подавайте сведения о трудовой деятельности на каждого работника по форме СЗВ-ТД. О приеме и увольнении нужно сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Остальные сведения подавайте не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным.
Разъяснения:
- нужно сообщать о реорганизации страхователя. Для этого подходит кадровое мероприятие «Переименование»;
- обязательно подавайте СЗВ-ТД на совместителей (указывайте о совместительстве в графе 4);
- не нужно сдавать отчет на директора — единственного участника общества;
- информацию о запрете занимать должность (заниматься деятельностью) подают, только если сотрудник из-за этого уволен;
- если работник сперва выбрал бумажную трудовую книжку, а потом отказался от нее, то не нужно отменять запись о первом заявлении.
Указывайте сведения внимательно и подавайте форму вовремя, чтобы не получить штраф.
При увольнении работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки, предоставьте ему справку СТД-Р. Такой сотрудник может запросить эту справку и в период работы.
Разъяснения:
- полезно завести журнал учета выдачи СТД-Р, чтобы работники подписью подтверждали получение документа. Это может стать весомым аргументом в споре с сотрудником или проверяющими органами.
Читайте полный обзор в КонсультантПлюс:
Электронные трудовые книжки: вспоминаем правила, разбираемся в тонкостях
14 августа
Отчетность, налоговый контроль и другое в сентябре: основные изменения
ФНС рекомендовала до 1 сентября 2026 года обновить квалифицированную электронную подпись для подачи отчетности в СФР. С этой даты налоговые агенты могут не уведомлять об исчисленном НДФЛ в части периодов, по которым уже представляли планируемые суммы.
14 августа
Правительство скорректировало порядок формирования госзадания для федеральных учреждений
Постановление Правительства РФ от 10.08.2026 N 992.
14 августа
ФНС рекомендует обновить квалифицированную электронную подпись для сдачи отчетности в СФР
Информация ФНС России от 12.08.2026.
14 августа
Бумажные медкнижки можно вести до 1 сентября 2027 года
Приказ Минздрава России от 29.07.2026 N 705н.
13 августа
Покупка криптовалют неквалифицированным инвестором: ЦБ РФ подготовил их список и годовой лимит
По проекту к публичному обороту на торгах смогут допустить только Bitcoin, Ethereum и Tether USDT.
