Готовим график отпусков на 2021 год

График отпусков нужно принять до 17 декабря включительно.

Подробности:

• Что будет, если не составить график или не уложиться в срок
• Когда начать, чтобы утвердить график вовремя

Даты отдыха нужно согласовать с теми, кто вправе брать отпуск по своему усмотрению. Такая привилегия есть, например, у сотрудников, имеющих не менее 3 детей в возрасте до 12 лет. С остальными работниками согласовать даты желательно.

Подробности:

• Как согласовать даты отпусков
• С какими сотрудниками нужно согласовывать даты

Составить график можно по форме Т-7 или разработать свою. Свою форму стоит закрепить в локальном нормативном акте.

Подробности:

• По какой форме составить график отпусков

Устанавливайте даты отпусков с учетом особенностей, которые предусмотрены для выходных и праздников.

Подробности:

• Производственный календарь на 2021 год для 5-дневной рабочей недели
• Можно ли предоставить отпуск начиная с выходного дня
• Входят ли нерабочие праздничные дни в число дней отпуска

Если у вас есть первичная профсоюзная организация, нужно согласовать с ней график до его утверждения. Профсоюз выразил согласие — утвердите график, сделайте в нем отметку об учете мнения. Профсоюз направил предложения — проще согласиться с ними, чтобы избежать рисков и сэкономить время.

Подробности:

• Как учесть мнение профсоюза

Для утверждения графика приказ необязателен, но желателен, поскольку можно решить сопутствующие вопросы.

Подробности:

• Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Не забудьте ознакомить персонал с графиком отпусков, иначе можно получить штраф или конфликт с работником.

Подробности:

• Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков