Сертификат вместо отмененной командировки

Сертификат, который оформлен авиакомпанией, представляет собой документ, удостоверяющий право его держателя приобрести у лица, выпустившего сертификат, услугу (продукт) на сумму, равную номинальной стоимости этого сертификата.

При выдаче сертфиката авиакомпания фактически дает обещание оказать услугу (продать продукт) на денежные средства, полученные ею ранее за конкретную перевозку, которая фактически не была осуществлена. Поэтому для авиакомпании эти денежные средства являются предоплатой, как и для клиента.

В свою очередь сертификат выступает своеобразным платежным средством. По нашему мнению, сертификат в бухгалтерском учете следует отразить в составе денежных документов.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, находящиеся в кассе организации почтовые марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы отражаются в бухгалтерском учете на счете 50, субсчет 50-3 «Денежные документы». Денежные документы учитываются на счете 50 в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. 

Поступление денежных документов в кассу организации отражается по дебету счета 50, субсчет 50-3, их выдача из кассы - по кредиту счета 50, субсчет 50-3.

Таким образом, при получении сертификата от авиакомпании за отмененную командировку в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 50-3 и кредиту счета 76 (60).

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: В сложившихся условиях распространения новой коронавирусной инфекции отменено много командировок. Авиакомпании не возвращают деньги за несостоявшиеся полеты, а оформляют сертификаты. Как правильно составить бухгалтерские проводки? («Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, № 5) {КонсультантПлюс}