Электронная подпись на первичке

Физическое лицо может заверить счет-фактуру и первичные документы организации своей электронной подписью. Представитель должен к документам приложить доверенность.

На законодательном уровне такой порядок еще не закреплен. Налоговики напомнили, что сейчас при подписании документа от имени юрлица используется сертификат ключа проверки подписи с указанием наименования организации и физлица-представителя. Информация о нем указывается в составе сложного элемента «Представитель юридического лица». Если физлицо подпишет документ с помощью своего сертификата ключа, сведения об этом отразятся в составе сложного элемента «Физическое лицо».

С 2022 года вступят в силу изменения, внесенные в Закон об электронной подписи. Данные изменения позволят физлицу подписывать документы своим ключом от имени организации. В этом случае к комплекту документов необходимо будет приложить доверенность на представителя, заверенная квалифицированной электронной подписью юрлица.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Письмо ФНС России от 16.04.2020 № ЕА-4-15/6404@