Дайджест для руководителя организации от 16 мая

Версия для печати

«Антикризисные меры - 2022. Экономическая поддержка бизнеса в субъектах Российской Федерации»

В Справочном материале представлены меры, принятые органами государственной власти субъектов РФ в рамках реализации указанных полномочий, и иные региональные меры, принятые для поддержания социально-экономической стабильности в условиях санкций.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Законодательство, Справочная информация, Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс.

С 1 января 2025 г. органам (организациям) запрещается использовать средства защиты информации, происходящие из недружественных государств, либо производителями которых являются организации, находящиеся под их юрисдикцией, прямо или косвенно подконтрольные им либо аффилированные с ними

Руководителям федеральных органов исполнительной власти, высших исполнительных органов государственной власти субъектов РФ, государственных фондов, государственных корпораций (компаний), стратегических предприятий и акционерных обществ, системообразующих организаций, субъектов критической информационной инфраструктуры РФ надлежит создать структурное подразделение, осуществляющее функции по обеспечению их информационной безопасности, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак и реагированию на компьютерные инциденты, либо возложить данные функции на существующее структурное подразделение.

Правительству РФ поручено определить перечень ключевых органов (организаций), которым необходимо осуществить мероприятия по оценке уровня защищенности своих информационных систем с привлечением организаций, имеющих соответствующие лицензии ФСБ России и ФСТЭК России.

Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Законодательство, Указ Президента РФ от 01.05.2022 № 250 «О дополнительных мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации».

Установлены цель создания, основные задачи, структура и порядок работы государственной информационной системы в области противодействия коррупции «Посейдон»

Система создана для информационно-аналитического обеспечения деятельности органов власти и организаций по профилактике коррупционных и иных правонарушений, в том числе по проведению с использованием информационно-коммуникационных технологий анализа и проверок соблюдения ограничений, запретов и требований, установленных в целях противодействия коррупции, лицами, на которых распространены такие ограничения, запреты и требования.

Предусмотрены, в том числе, основные задачи системы, ее состав, участники, порядок предоставления информации для включения в нее и предоставления содержащейся в ней информации (получения доступа к ней).

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Законодательство, Указ Президента РФ от 25.04.2022 № 232 «О государственной информационной системе в области противодействия коррупции «Посейдон» и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации», вместе с «Положением о государственной информационной системе в области противодействия коррупции «Посейдон».

МЧС подготовлены разъяснения по вопросам обучения мерам пожарной безопасности

В связи с обращениями контролируемых лиц разъяснены, в частности, следующие вопросы, касающиеся:

• периодичности проведения повторного противопожарного инструктажа;
• требований к проведению практической части противопожарных инструктажей, в том числе в случае реализации дополнительных профессиональных программ в дистанционном формате;
• перечня лиц, на которых не распространяется требование о прохождении обучения по программам профессиональной переподготовки в области пожарной безопасности;
• требований, предъявляемым к преподавателям образовательных организаций, реализующих дополнительное профобразование в области пожарной безопасности и др.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Законодательство, Информационное письмо МЧС России от 04.05.2022 № ИВ-19-751 «По вопросам обучения мерам пожарной безопасности», вместе с «Разъяснениями по однотипным обращениям контролируемых лиц и их представителей по вопросам обучения мерам пожарной безопасности»

Минпромторг предлагает проинформировать хозяйствующих субъектов и самозанятых о существующих электронных торговых площадках

Приводятся наименования площадок, ссылки на их сайты, отрасли (сегменты) маркетплейса, акции, которые проводятся для клиентов, тип торговли, и прочее.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Законодательство, Письмо Минпромторга России от 20.04.2022 № 35313/15 «О направлении информации об электронных торговых площадках».

Специалисты в сфере информационных технологий в возрасте 22 - 45 лет смогут получить льготный ипотечный кредит

АО «ДОМ.РФ» будут предоставлены бюджетные средства на компенсацию кредитным организациям недополученных доходов по жилищным (ипотечным) кредитам (займам), выданным работникам аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.

Сумма льготного кредита может составлять до 9 млн. рублей, а в субъектах РФ с численностью населения не менее 1 миллиона человек - 18 млн. рублей. Установлены требования к заемщикам. Это, например, возраст 22 - 45 лет, размер заработной платы за последние 3 месяца от 100 тысяч рублей, а в крупных субъектах РФ - от 150 тысяч рублей и др.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Законодательство, Постановление Правительства РФ от 30.04.2022 № 805 «Об утверждении Правил предоставления субсидий из федерального бюджета акционерному обществу «ДОМ.РФ» в виде вклада в имущество акционерного общества «ДОМ.РФ», не увеличивающего его уставный капитал, на цели возмещения кредитным и иным организациям недополученных доходов по жилищным (ипотечным) кредитам (займам), выданным работникам аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, и Правил возмещения кредитным и иным организациям недополученных доходов по жилищным (ипотечным) кредитам (займам), выданным работникам аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий».

Вполплеча работа тяжела: оба подставишь – легче справишь

«Вправе ли лицо, замещающее должность генерального директора в одной организации, устроиться на работу во вторую организацию как на основное место работы, если первая организация хозяйственной деятельности не осуществляет, и зарплата ему не выплачивается?»

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Консультация эксперта, Р.А. Исмаилов, Минтруд России, 2022.

Хлеб за брюхом не ходит

«Существуют ли ограничения по регистрации гражданина в качестве ИП, в случае если данный гражданин ранее был единственным учредителем и директором ООО, которое было ликвидировано налоговым органом по причине непредставления нулевой налоговой отчетности, а также отсутствия операций по расчетным счетам?»

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Консультация эксперта, К.Г. Ермолаева, 2022.

Какие способы мотивации персонала существуют

Полный перечень способов мотивации персонала нормативно не установлен. На практике используют различные способы, чтобы мотивировать работников к повышению производительности труда. Среди них выделяют материальные, например стимулирующие выплаты, в том числе премирование, награждение ценным подарком. Также мотивировать работников можно и нематериальными способами. К ним относятся, в частности, объявление благодарности, выдача почетной грамоты.

Установить конкретные способы можете, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. А если это стимулирующие выплаты, являющиеся частью зарплаты, пропишите их, в частности, в документе, устанавливающем систему оплаты труда, трудовом договоре.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Готовое решение, КонсультантПлюс, 2022.

Как вызвать врача на дом в рамках ОМС?

Вызвать врача на дом можно по единому номеру «112», а также обратившись в медицинскую организацию, участвующую в реализации территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи. Жители г. Москвы могут вызвать врача по номеру единой службы оперативной помощи гражданам «122».

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Ситуация, 2022.

Маклер — человек, который перебрасывает ваши деньги из акции в акцию, пока они не исчезнут (Вуди Аллен)

Банк России разъяснил, как себя вести при банкротстве брокера.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации:
Вопрос: В отношении моего брокера подано заявление о банкротстве. Смогу ли я вернуть свои деньги и ценные бумаги?
Вопрос: Банк России отозвал лицензию у брокера. Как я могу вернуть деньги и ценные бумаги? Какая существует процедура возмещения?
Вопрос: Что мне нужно сделать, чтобы вернуть хотя бы часть средств при банкротстве брокера?

Запретили Инстаграмм, вот другая радость вам

«Имеется ли у работодателя право требовать фотографию рабочего дня? Может ли это быть самофотография? Как законодательно правильно должно быть оформлено требование о самофотографии рабочего дня?»

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Вопрос, 2022.

У хорошего свинаря свинка, как картинка

«Имеет ли право работник снимать на телефон условия труда на своем рабочем месте?»

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Вопрос, 2022.

Штраф за каждого (!) нелегала даже при аренде

Представьте себе такую ситуацию. У вас магазин, в котором некто купил спички и потом ими что-то поджег – чей-то дом или машину. Так вот вы будете отвечать наравне с поджигателем. За что? А за то, что не обеспечили законное и осторожное обращение покупателя со спичками! Абсурд? Безусловно. Между тем очень похожая норма есть в миграционной гл. 18 КоАП РФ. Посмотрим, как сейчас по этой норме складывается судебная практика.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Статья Суховской М.Г.: Мигрант-нелегал у арендатора = большие проблемы у арендодателя.

Только отошел от логова волка, как попал в пасть тигру

На начало 2022 г. в реестре дисквалифицированных лиц фигурировало больше 13 000 человек. Так что дисквалификация первого лица компании – вполне возможная ситуация. И крайне неприятная. Однако и из нее есть выход.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Статья Суховской М.Г.: Генерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствия.

Стахановцу – уваженье, а лодырю – презренье

«Нам пришлось отстранить от работы в связи с непрохождением вакцинации несколько важных сотрудников. Директор переживает, что они могут перейти на работу в другие фирмы. Можно ли выплатить им хоть какие-то деньги, чтобы не лишиться нужных специалистов?»

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Вопрос, Кокурина М.А. 2022.

Не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра

Наверняка даже не сведущий в психологии человек слышал о прокрастинации. Но далеко не каждый понимает, чем она плоха и как с ней бороться, особенно если дело касается рабочих задач. Прокрастинация — это откладывание важных дел, которое приводит к их накоплению и, как следствие, ведет к проблемам. Причем прокрастинаторы бывают самыми разными. Есть те, кто просто склонен полениться; есть дедлайнеры, которых мотивирует лишь доведение ситуации до аврала; встречаются и лжепрокрастинаторы. Поняв, к какому типу прокрастинации относится человек, можно начать с этим бороться. Предлагаем вам конкретные техники для самоидентификации и рассказываем, как быть в разных ситуациях. Например, когда надо делать необходимое через силу, когда лучше просто успокоиться, когда делегировать задачи.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Статья Альбицкой И.: Чем страшна прокрастинация.

Часом опоздал, годом не вернёшь

Практика показывает, что большая часть опозданий на работу приходится на периоды после длительных праздников и отпусков. У людей, успевших привыкнуть к более расслабленному режиму, не всегда быстро получается загонять себя в рамки трудовых будней. Опоздания на работу, безусловно, представляют собой нарушение работником трудовой дисциплины, несоблюдение режима рабочего времени организации. Но, наказывая сотрудника за такой проступок, работодатели часто сами допускают нарушения, из-за которых работники впоследствии успешно оспаривают применение к ним дисциплинарных мер в суде. Мы собрали наиболее распространенные ошибки работодателей на основе анализа судебной практики и подготовили для вас рекомендации, как их избежать. Рассказываем подробно о последствиях того, что работодатель не ознакомляет работников с режимом рабочего времени под подпись, не фиксирует факт опоздания на работу, не учитывает объяснение работника, не соблюдает всю процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, не принимает во внимание тяжесть совершенного проступка, штрафует провинившегося или произвольно уменьшает ему зарплату, увольняет без наличия достаточных оснований, считает опозданием отсутствие на рабочем месте сотрудника с разъездным характером работы и пр.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Статья Каблучкова А.: Топ-10 ошибок при наказании работников за опоздание.

Война войной, а обед – по расписанию

В течение трудового дня работники делают перерыв(ы) для отдыха и питания, чтобы рационально использовать свое рабочее время и более эффективно исполнять свои трудовые обязанности. Работодатель обязан обеспечить оборудование специальных мест для приема пищи, т.к. далеко не все работники имеют возможность и желание питаться в организациях общепита, походы в которые занимают время, а в некоторых местах их в принципе может и не быть. Во многих регионах в связи с эпидемиологической обстановкой периодически вводят QR-коды для посещений мест общего пользования, поэтому невакцинированным сотрудникам и не имеющим «свежего» отрицательного ПЦР-теста на коронавирус невозможно находиться в общепите. Рассказываем о том, как работодатель должен выполнить обязанность по оборудованию специальных мест для приема сотрудниками пищи и чем чревато ее нарушение. Анализируем судебную практику и делаем выводы.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Статья Бычкова А.: Если не оборудовано место приема пищи для работников.

Мал золотник, да дорог

УКЭП должна храниться на специальном защищенном носителе – токене. Подойдут Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta ГОСТ, ESMART Token ГОСТ или другие, соответствующие требованиям ФНС. Обычная флешка для этого не годится. Объем токена совсем небольшой и составляет от 32 до 144 Кб. Но даже токен с маленьким объемом способен вместить несколько ЭП.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Статья: Сколько электронных подписей можно записать на одном токене.

Саночки-самокаточки, а без коня нельзя

«Физлицо приобрело электросамокат. Нужно ли получать права для его вождения?»

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Подборки и консультации Горячей линии, 2022.

Наглость – второе счастье?

«Работник заряжает свой личный электромобиль на территории работодателя от электрощитовой, где установлен электросчетчик для учета этих расходов. Может ли работодатель удержать из заработной платы работника свои расходы на оплату затраченной этим работником электроэнергии?»

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Подборки и консультации Горячей линии, 2022.

Волки давятся костью, а враги – злостью

Давлению в рабочих отношениях и деловых переговорах подвергаются все руководители. А многим хорошо знакома ситуация, когда «что-то пошло не так»: ход разговора стал неуправляемым, спокойный и решительный настрой исчез, результаты встречи оказались далеки от ожидаемых. Как правильно реагировать на прессинг и вернуть диалог в конструктивное русло?

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Консультации для бюджетных организаций, Статья Соколовой Г.А.: Давление в переговорах: как распознать и противостоять?

Какие требования предъявляются к офисным помещениям

При проектировании, строительстве и эксплуатации офисных помещений должны соблюдаться требования, установленные в том числе строительными нормами и правилами, санитарно-эпидемиологическими правилами и гигиеническими нормативами, а также требования правил пожарной безопасности.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Комментарии законодательства, Готовое решение, КонсультантПлюс, 2022.

Как создать комиссию по чрезвычайным ситуациям и обучить ее членов

Вы должны создать комиссию по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности в вашей организации, если ваша организация входит в единую государственную систему предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций. Для этого утвердите положение о такой комиссии и издайте приказ о ее создании.

Председатель и члены комиссии не реже одного раза в пять лет должны проходить повышение квалификации в области защиты от чрезвычайных ситуаций. Обучение проводится в специализированных организациях, в частности в учебно-методических центрах по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям субъектов РФ.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Комментарии законодательства, Готовое решение, КонсультантПлюс, 2022.

Домик не в деревне

«Что такое таунхаус и какой у него правовой статус?»

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Комментарии законодательства, Вопрос, Долгополов П.С., Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022.

Ключ на старт!

В статье директора ООО «Ньюпатент», патентного поверенного Л.С. Полещук и магистранта Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новосибирский национальный исследовательский государственный университет» К.В. Климиной дано современное толкование механизма получения патента на техническое решение и использования патента как инструмента вывода нового продукта или технологии на рынок. Рассматривается возможность легко и понятно пояснить инвестору и другим лицам, которые не являются специалистами в области патентования, процесс подготовки заявки на изобретение с помощью популярной сегодня у молодого поколения так называемой технологии SMART, широко применяемой в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Комментарии законодательства, Статья Полещук Л.С. и Климиной К.В.: Патент как понятный для инвестора инструмент вывода нового продукта или технологии на рынок.

Скопировать – не украсть?

В современных условиях клонирование бизнеса в ИТ-сфере – явление очень распространенное. Совершенно другой вопрос – насколько такие действия нравственны и правомерны. Однако факт остается фактом: человеку гораздо проще скопировать чью-то идею, чем создать нечто новое. Подобный подход кажется совершенно несправедливым по отношению к оригинальному бизнесу, создатели которого инвестируют колоссальные средства и время в стартап. Однако у этого явления есть и плюсы для всей отрасли в целом. Например, оно подстегивает конкуренцию между участниками рынка и мотивирует их предлагать новые технические решения. Кроме того, клон зачастую оказывается гораздо эффективнее и жизнеспособнее оригинала, поскольку создатели учитывают ошибки компании-первопроходца.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Комментарии законодательства, Статья Тиллинг Е.М.: Клонирование бизнес-решений. Как защититься от утечки идей и пресечь их незаконное использование.

Вовлечь – выполнить работу наилучшим образом

На практике возникают следующие сложности для реализации вовлечения персонала:

• качество в большей степени воспринимается сотрудниками во взаимосвязи с обеспечением соответствия, нежели как общее стремление к превосходству;
• качество воспринимается как техническая дисциплина, а не как относящееся ко всем сотрудникам желание «выполнять работу наилучшим образом»;
• применяемые в организации терминология и инструментарий в области качества, недоступны для не прошедших специального обучения сотрудников;
• профессионалам в области качества зачастую недостает «мягких» навыков для смены парадигмы.

Настоящий стандарт предоставляет руководящие указания по важным изменениям, которые могут быть предприняты для повышения уровня вовлечения в вопросы качества персонала различных организаций на благо всех заинтересованных сторон.

Разделы 4 - 9 настоящего стандарта имеют следующую структуру:

• обоснование;
• взаимосвязь с ИСО 9001 и прочими стандартами области менеджмента качества и систем менеджмента;
  
• возможные действия;
  
• основные преимущества.

Несмотря на то, что настоящий стандарт предназначен для использования указанных положений применительно к стандартам менеджмента качества, он также может быть применен в отношении прочих систем менеджмента, стандартов и дисциплин.

Настоящий стандарт предоставляет руководящие указания по вовлечению персонала в систему менеджмента качества организации и повышению вовлечения работников, а также их компетентности в рамках данной системы. Настоящий стандарт может применяться любой организацией независимо от ее размеров, типа и вида осуществляемой деятельности.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Технические нормы и правила, «ГОСТ Р ИСО 10018-2021. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента качества. Руководящие указания по вовлечению персонала», утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 09.12.2021 № 1750-ст.