Кассовые операции (проект)

Основание для заполнения приходного кассового ордера при применении ККТ

Проект Указания Банка России «О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (по состоянию на 02.05.2017) (подготовлен Банком России) {КонсультантПлюс}

Фискальный документ ККТ является основанием для заполнения приходного кассового ордера.

Действующее Указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее - Указание) позволяет оформлять приходный кассовый ордер по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон 54-ФЗ).

Согласно Проекту Указания Банка России «О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Проект) приходные или расходные кассовые ордера могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных Законом 54-ФЗ. Это связано с нововведениями в Закон 54-ФЗ.

Образцы подписи при оформлении кассовых документов

Проект Указания Банка России «О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (по состоянию на 02.05.2017) (подготовлен Банком России) {КонсультантПлюс}

Образцы подписи нужны только при оформлении кассовых документов на бумаге.

Действующее Указание обязывает снабжать кассира образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, а также печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции.
Проект предлагает оставить эту обязанность только при оформлении кассовых документов на бумажном носителе.

И провеять соответствие подписи в приходных и расходных кассовых ордерах образцам подписи кассир будет обязан только при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров на бумажном носителе.

Запись в кассовой книге кассиром

Проект Указания Банка России «О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (по состоянию на 02.05.2017) (подготовлен Банком России) {КонсультантПлюс}

Запись в кассовой книге может осуществлять не только кассир.

Действующие Указание требует, чтобы запись в кассовой книге был осуществлен кассиром.

Проект предлагает убрать упоминание о кассире. В случае принятия Проекта получается, что запись в кассовой книге может делать любой уполномоченный работник, не только кассир.

Но сверку данных в кассовой книге осуществляет кассир. При этом, согласно Проекту, сверяется фактическая сумма наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженных в кассовой книге.

Квитанция к приходному кассовому ордеру на электронную почту

Проект Указания Банка России «О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (по состоянию на 02.05.2017) (подготовлен Банком России) {КонсультантПлюс}

При оформлении приходного кассового ордера в электронном виде квитанция к нему может направляться на адрес электронной почты.

Действующее Указание не содержит положение о направлении квитанции к приходному ордеру в электронном виде на адрес электронной почты вносителя.

Проект же дает возможность направить квитанцию к приходному ордеру в электронном виде вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты.

Кроме того, при несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, в случае оформления приходного кассового ордера в электронном виде Проект предлагает проставлять соответствующий признак с применением технических средств.

Также, согласно Проекту, в случае оформления расходного кассового ордера в электронном виде получателем наличных денег может проставляться электронная подпись.

Основание для выдачи денег под отчет

Проект Указания Банка России «О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (по состоянию на 02.05.2017) (подготовлен Банком России) {КонсультантПлюс}

Основанием для выдачи денег по отчет также является распорядительный документ юридического лица или ИП.

Действующее Указание требует оформлять расходный кассовый ордер на выдачу денег под отчет на основании письменного заявления подотчетного лица.

Проект предлагает дополнить основание для выдачи денег под отчет еще одним документов: распорядительный документ юридического лица или ИП.

При этом оба этих документа должны содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Снятие ограничения на выдачу под отчет

Проект Указания Банка России «О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (по состоянию на 02.05.2017) (подготовлен Банком России) {КонсультантПлюс}

Предлагается снять ограничение на выдачу под отчет при непогашении задолженности по ранее полученной под отчет сумме.

Действующее Указание позволяет выдать деньги под отчет при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Актуальные материалы в СПС КонсультантПлюс
Пресса и книги

• Статья: Ведение кассовых операций. Версия 2.0 (Константинов А.) («Расчет», 2017, № 5) {КонсультантПлюс} Типовая ситуация: Как выдать наличные деньги под отчет? (Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Кто должен вести кассовую книгу? (Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Когда и как завершить наличные расчеты с подотчетником (получить возврат подотчетных сумм или выдать перерасход)? (Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Как оформить выдачу наличных денег из кассы? (Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Как оформить прием наличных денег? (Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}