График отпусков

Срок утверждения графика отпусков

ст. 123, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №  197-ФЗ (ред. от 27.11.2017) {КонсультантПлюс}

График отпусков на следующий год утверждается за две недели до начала календарного года.

График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это необходимо сделать не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы. Готовый график утверждает руководитель организации или уполномоченное на то лицо. Утвержденный график отпусков доводится до сведения работников, как правило, под подпись.

Отпуска, включаемые в график

Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков {КонсультантПлюс}

В графике отпусков указываются неиспользованные отпуска.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

Дата отпуска в графике отпусков указывается в формате «день, месяц, год».

Внешние совместители

ст. 286, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №  197-ФЗ (ред. от 27.11.2017) {КонсультантПлюс} ]

Отпуска внешним совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Сведения об отпусках внешних совместителей можно внести в график отпусков. Для этого можно попросить выписку из графика отпусков по основной работе.

Преимущественное право на отпуск

ст. 123, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №  197-ФЗ (ред. от 27.11.2017) {КонсультантПлюс}

Некоторым работникам отпуск надо предоставить в удобное для них время.

В частности, преимущественное право на отпуск имеют:

• женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, или по окончании отпуска по уходу за ребенком;
• работники в возрасте до восемнадцати лет;
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• работники, которые были отозваны из отпуска;
• один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

Внесение изменений в график отпусков

Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков {КонсультантПлюс}

В график отпусков изменения вносятся при переносе отпуска.

Изменения могут быть внесены в график отпусков в следующих случаях.
1. При переносе отпуска с согласия работника (ст. 124 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Корректирующие сведения нужно внести в графы 8 и 9 графика отпусков (формы № Т-7).

2. При отзыве работника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Поскольку в форме № Т-7 нет специальной графы для внесения сведений об отзыве, можно воспользоваться графой 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 - дату начала использования оставшейся части отпуска.

Прием нового работника после утверждения графика отпусков

Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков {КонсультантПлюс}

В график отпусков вносятся изменения при приеме нового работника после утверждения графика отпусков.

Порядок внесения изменений в график отпусков для этой категории работников не установлен. В настоящее время на практике применяются два варианта отражения отпусков, каждый из которых не противоречит действующему законодательству.

Вариант 1. К действующему графику отпусков нужно оформить приложение по унифицированной форме № Т-7 и внести в него сведения об отпусках новых работников.

Приложение рекомендуем утвердить, предварительно согласовав с профсоюзом при его наличии в организации (ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).

Вариант 2. В действующий график отпусков, утвержденный до приема нового работника (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), не вносят никакие изменения (дополнения).

При желании уйти в отпуск работнику необходимо направить работодателю заявление в произвольной форме. В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и составляет записку-расчет. Сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника.

Рекомендуем принять локальный нормативный правовой акт, в котором будет установлен порядок внесения изменений в график отпусков.

Форма графика отпусков

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №  1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» {КонсультантПлюс}

График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7.

График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

Актуальные материалы в СПС КонсультантПлюс

• Форма: График отпусков. Унифицированная форма №  Т-7 (Форма по ОКУД 0301020) (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2017) {КонсультантПлюс}}
• Форма: Журнал учета ознакомления работников с графиком отпусков (образец заполнения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017) {КонсультантПлюс}
• Статья: Пора составлять график отпусков (Сувернева А.И.) («Отдел кадров коммерческой организации», 2017, №  11) {КонсультантПлюс}
• Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Как составить график отпусков (Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}}
• Вопрос: Обязан ли работодатель знакомить сотрудников с утвержденным графиком отпусков под роспись, помимо того что за две недели сотрудники получают уведомление о начале отпуска? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017) {КонсультантПлюс}