Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
Ответ:
Неизрасходованный остаток подотчетной суммы, возвращенный одним работником, не может быть выдан под отчет другому работнику. Для выдачи денежных средств под отчет они должны быть внесены на счет в банке, а затем сняты со счета.
Обоснование:
В общем случае организациям разрешено проводить наличные расчеты за счет наличных денег, поступивших в кассу с банковского счета.
Исключением являются случаи расходования поступивших в кассу наличных денег не с банковского счета. Так, например, участники наличных расчетов (организации, индивидуальные предприниматели) вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации, в частности за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги на выдачу наличных денег под отчет (п. 1 Указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У).
Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу участника наличных расчетов по ранее выданному ему авансу, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег, из которых может осуществляться расходование, предусмотренные п. 1 Указания Банка России № 5348-У, поэтому подлежат сдаче на банковский счет (Письмо Банка России от 09.07.2020 № 29-1-1-ОЭ/10561).
Таким образом, при возникновении необходимости выдать неизрасходованный остаток подотчетной суммы другому лицу необходимо оформить возврат в кассу организации неиспользованного аванса, внести деньги в банк, а затем снять деньги с банковского счета. Сразу выдать такие суммы под отчет нельзя.
Автор: Прокопьева Ю.В.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
