Банк экспертных заключений

Ответ:

Если работник не подавал заявление о переходе на электронную книжку или не представил никакого заявления о способе ведения трудовой книжки, то работодатель не обязан выдавать ему форму СТД-Р.

Обоснование:

С 2020 г. предусмотрен переход на электронные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 31.12.2019 г. № 439-ФЗ). В связи с этим, начиная с января 2020 г. все работодателями должны формировать и представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Также работодатели до 01.07.2020 г. обязаны уведомить работников о праве отказаться от ведения бумажной трудовой книжки. Подать такое заявление работники вправе до конца 2020 г. (ст. 66.1, ТК РФ, п. 4 ст. 1, ч.1, ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). При получении такого заявления работодатель должен отдать работнику на руки его трудовую книжку, сделав об этом запись в ней и дальше вести сведения о трудовой деятельности только в электронном виде (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ, Письмо Минтруда от 12.02.2020 г. № 14-2/В-150).

У работников есть право получать сведения о своей трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы за период работы у него. Так, при увольнении работника каждый работодатель должен в последний день работы выдать ему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, предусмотренные ст. 66.1 ТК РФ за период работы у данного работодателя (ч. 4, ч. 6 ст. 84.1 РФ). Если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то при увольнении ему нужно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в электронном виде по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (ч. 5 ст. 66.1, п. 2.6 Порядка заполнения). Приказ вступил в силу с 07.03.2020 г. Выдавать форму СТД-Р нужно сотрудникам: при увольнении- в последний день работы, или по их письменному запросу - в срок не позднее 3 рабочих дней (ст. 66.1 ТК РФ).

Если же работник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или вовсе не подавал никакого заявления, то работодатель не обязан предоставлять сотруднику сведения по форме СТД-Р даже по его письменному заявлению или при увольнении (ст. 62, 66.1 ТК РФ). Это может быть сделано только добровольно.

Получить сведения о трудовой деятельности работники могут нескольким способами (ст. 66.1 ТК РФ:

• в электронном из базы ПФР, запросив их на сайтах ПФР и gosuslugi.ru;
• в бумажном виде, обратившись в МФЦ или отделение ПФР.

Таким образом, с 07.03.2020 г. при увольнении работников, которые подали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки сведения о трудовой деятельности выдаются по форме СТД-Р. Если работник представил заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или не подавал никакого заявления о выборе ведения трудовой книжки, то работодатель может, но не обязан выдавать ему форму СТД-Р.

Автор: Нечаева Т. Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс