Работнику при отправке в командировку куплен электронный билет на поезд по безналичному расчету с карты другого человека. Но в билете указано имя работника. Может ли организация возместить работнику оплату такого билета? Нужна ли объяснительная работника?
Ответ:
Организация может возместить оплату электронного билета на поезд, купленного по безналичному расчету с карты другого человека. Подтверждающим документом будет контрольный купон электронного проездного документа. Законодательство не обязывает в данном случае брать от работника объяснительную.
Обоснование:
Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд.
Как указано в п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 № 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте», контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
В соответствии с Письмами Минфина России от 15.10.2014 № 03-03-07/51936, от 25.08.2014 № 03-03-07/42273 контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети, является подтверждением факта поездки. Для подтверждения факта поездки не требуются дополнительные документы, подтверждающие оплату билета, в том числе выписка, подтверждающая оплату банковской картой.
Законодательство не содержит положений о необходимости получения объяснительной записки от работника.
Таким образом, организация может возместить оплату электронного билета на поезд, купленного по безналичному расчету с карты другого человека.
Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения.
Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего
на дату подготовки консультации
Как быстро найти нужную форму и избежать ошибок
Перейти в рабочие кейсы →
