Как в Системе КонсультантПлюс сократить список найденных документов?
Если найденных документов слишком много, для экономии времени воспользуемся функцией «Уточнить по реквизитам». Это мини-Карточка поиска с полями по разделам информации, в которых содержатся лишь значения, соответствующие документам из списка.
Шаг 1:
В дереве-списке документов слева ставим курсор на тот информационный банк, где мы собираемся дополнительно уточнить информацию.
Затем нажимаем на ссылку «Уточнить по реквизитам» и внизу открывшегося окна выбираем Область поиска (ее фон в этом случае выделяется слева). Первоначально Система предлагает уточнять по документам всего раздела информации.
Шаг 2:
Затем выбираем нужный реквизит для запроса. В его открывшемся поле галочками выбираем нужные значения. Если «Уточнить по реквизитам» в одном информационном банке, то в каждом поле мини-Карточки будет указано количество документов по имеющимся в нем значениям, которые в результате и попадут в уточненный список.
Как видно из примера, среди консультаций из банка Вопросы-ответы по полю Организация будут представлены 18 материалов УФНС России по г. Москве.
Дополнительно в список будут отобраны консультации Минфина России и Регионального информационного центра ООО «ИК Ю-Софт».
Уточнять документы по информационному банку, разделу информации или по всему дереву-списку можно несколько раз.
Результат: Список найденных документов быстро уточнен!
А как быстро сохранить подборку документов, вы узнаете на семинаре-практикуме по эффективной работе с сиcтемой КонсультантПлюс.
