Важные аспекты трудовых отношений: график отпусков, дисциплинарные взыскания, трудовые споры. Решаем сложные задачи эффективно, практические рекомендации

1. График отпусков на 2027, составляем правильно

·         Как правильно составить и утвердить график отпусков на 2027 год с учетом соблюдений требований законодательства и особенностей деятельности компании.

·         Правильная организация работы по сбору информации о времени отпуска от работников – действия кадровой службы.

·         «Льготные» категории работников, которые могут использовать право на ежегодный отпуск в удобное для себя время (беременные, ветераны боевых действий и пр.).  Предоставление отпуска многодетным работникам, ст. 262.2 ТК РФ, как составить правильно график отпусков, чтобы работник его не изменил из-за важных причин и обстоятельств и не помешал производственному процессу предприятия.

·         Разделение отпуска на части: максимальное количество частей — требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Оформляем разделение отпуска правильно.  Учет в новом графике перенесенных (накопленных) отпусков. Распространённые ошибки при работе с графиком отпусков.

·         Порядок предоставления ежегодного отпуска. Письменное уведомление работника о начале отпуска: последняя позиция Роструда.  Расчет стажа работы, за который предоставляется ежегодный отпуск.  Расчет отпускных: сроки выплаты, типичные нарушения. Фактическое заполнение сведений в графике отпусков.  Оплата нерабочих праздничных дней, приходящихся на период ежегодного отпуска. Удержание за неотработанный отпуск, использованный авансом: всегда ли можно вернуть переплаченные отпускные – анализ судебной практики.

·         Предоставление дополнительных отпусков: основания и особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Расхождение в периодах, за которые предоставляется ежегодный и дополнительный отпуск, и особенности отражения в кадровых документах. Предоставление отпуска за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, за ненормированный рабочий день.

·         Постановление КС РФ от 25.10.2018 № 38-П: о чем говорится в решении суда, закрепляет ли оно напрямую запрет о «сгорании» отпусков? Истечение сроков давности по трудовому спору (сгорание отпусков) — новые позиции. 

·         Характерные ошибки работодателя при предоставлении отпусков работникам. Риски и ответственность работодателя в связи с нарушениями порядка предоставления отпусков.

2. Дисциплинарные взыскания - 2026: важнейший элемент эффективности труда. Применяем взыскание, не допуская ошибок

·         Нарушения, за которые можно наказывать: «писаные» и «неписаные» трудовые обязанности. Трудовые обязанности как объект нарушения: профессиональные обязанности; дисциплинарные обязанности. Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение – что лучше применить и в каких случаях.

·         Порядок наложения и оформления взыскания c учетом судебной практики, заблуждения работодателя и его основные ошибки. Подготовительные мероприятия, предшествующие увольнению.

·         Сбор и анализ информации о физическом лице (работнике).

·         Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Провокационные мероприятия в кадровой работе.

·         Порядок выявления нарушений, документальное оформление. Порядок применения взысканий, обжалования их и снятия.

·         Необходимые условия для увольнения по п.5 ст. 81 ТК РФ.  Позиции судов по привлечению к дисциплинарной ответственности, которые необходимо учитывать. Как правильно применить дисциплинарные взыскания (практические рекомендации, действующий алгоритм, подтвержденный судебной практикой по увольнению «кадровых экстремистов»), чтобы максимально минимизировать негативные судебные риски.

·         Нюансы оформления (опоздания, прогул, алкогольное опьянение), позиции судов в применении дисциплинарных проступков, практические советы. Требования ВС РФ к форме приказа об увольнении за дисциплинарный проступок.

·         Увольняем работника за длительный прогул – с учетом последних тенденций судов.  Законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски.

 3. Трудовые споры - 2026: практические советы и методы по их профилактике и положительному разрешению в суде

·           Причины возникновения трудовых конфликтов.  Структура и динамика трудового конфликта.

·           Новый тренд: увеличение конфронтации и кадрового экстремизма со стороны работников.

·           «Кадровые экстремисты»: новая реальность для работодателей.

·           Предупреждение и профилактика трудовых конфликтов и споров.  Роль локальных нормативных актов в предупреждении и разрешении трудовых споров.

·           Построение четкой и «прозрачной» системы кадровой документации с целью предотвращения конфликтов. Документирование конфликтных ситуаций. Как правильно составить служебные записки, что необходимо в них отразить — готовим доказательную базу. Ознакомление работника с документами: на что обратить внимание.

·           Злоупотребление работника своим правом: методы борьбы в правовом поле. Процедура разрешения трудовых споров в судебном порядке.

·           Подведомственность и подсудность трудовых споров. Сроки обращения в суд по трудовым спорам.

·           Исковая давность – важный аргумент для успешного разрешения трудового спора.  Вопросы исчисления сроков обращения в суд.

·           Важные аспекты рассмотрения в судах трудовых споров: стратегия поведения в суде, порядок предоставления доказательств, подготовка свидетелей к даче показаний в суде, контроль за ведением протокола судебного заседания.