Кадровый аудит и проверки ГИТ - 2022: важные аспекты эффективных трудовых отношений. Все, что нужно знать работодателю, чтобы не допустить ошибок

Программа:

1. Кадровый аудит: 

·         Построение системы проведения учета и контроля соблюдения в компании трудового законодательства (задачи, цели, этапы, сроки)

·         Планируемый переход на электронный документооборот и кадровый аудит, на что обратить внимание

·         Экспресс – аудит: быстро, грамотно, бесплатно и эффективно, делимся секретами проведения.  Аудит должностных инструкций – привлечение к работе непосредственных руководителей структурных руководителей, формируем систему мотивации руководителей по соблюдению трудового законодательства. Использование ресурса Онлайнинспекции.рф для прохождения аудита

·         Типичные ошибки работодателей по: заработной плате, предоставлению отпусков, рабочему времени, сверхурочной работе, материальной ответственности, дистанционному труду, охране труда

·         Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА. Исправляем ошибки.

·         Закладываем основу успешного оформления (внесения изменений) ЛНА: ПВТР, должностные инструкции. Практические рекомендации по минимизации современных рисков

·         Планируемый переход на электронный документооборот и кадровый аудит, на что обратить внимание

u  Внедрение реального электронного документооборота без дублирования на бумажном носителе. Усиленная неквалифицированная электронная подпись работника – будущее современных трудовых отношений

u  Возможность использования для ЭКДО с 1 сентября 2022г платформы «Работа в России»

2. Проверки ГИТ 2022

·         Правила проведения проверок по закону № 248-ФЗ от 31.07.2020 г. «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ»:

u  Изменение в оценке эффективности контролирующих органов

u  Установлены способы сокращения количества проверок: договора страхования

u  Уменьшение сроков проверок

u  Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит

u  Виды контрольно-надзорных мероприятий

·         Мораторий на проведение плановых проверок для субъектов МСП, ожидаемое изменение – отмена плановых проверок

·         Положение о надзоре за соблюдением требований трудового законодательства с 23.07.2021 г. (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя.  Профилактический визит и рейдовый осмотр – современная замена плановых и внеплановых проверок

·         Проведения инспектором ГИТ аудио/видео/фото фиксации проверки, готовимся к проверке по новым правилам. Проводим «стресс тест» соблюдения компанией обязательных требований по трудовому законодательству

·         Новые проверочные листы по надзору за трудовым законодательством с 11 марта 2022 г. (Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20), в каких случаях они будут использоваться при проверках ГИТ.  Использование проверочных листов для проведения кадрового аудита

·         Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями – мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме.  Онлайнинспекция.рф – Электронный инспектор

·         Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят в 2022 г: МРОТ - 2022, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договоры, мед. осмотры. Охрана труда: важные изменения с 1 сентября 2022 г.  Установление перечня индикаторов риска для работодателей, которые могут быть основанием для проведения внеплановых проверок. (Приказ Минтруда России от 30.11.2021 № 838н)

·         5 важных элементов позитивного контакта

§  Признание отношений, следующих из договоров ГПХ, трудовыми: упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение заключения трудового договора, критерии анализа условий договоров при проверке Государственной инспекцией труда. Основания признания отношений трудовыми. Как доказать обоснованность заключения гражданско-правового договора. Возможность использования ЭДО для договоров ГПХ (электронная подпись) через платформу «Работа в России» с 2023 г.

·         Основные нарушения, выявляемые при проверках ГИТ: на что обратить внимание?

·         Административная ответственность: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц

·         Важно! Разъяснения Верховного суда РФ при привлечении работодателя к административной ответственности. Обзор Пленума Верховного суда РФ от 23 декабря 2021 года № 45 о рассмотрении дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением ТК РФ. Изучаем позитивные новшества: сроки давности, кратность, условия дисквалификации

Современная альтернатива трудовым отношениям – «Самозанятые» 

u  Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ)  - Успешный эксперимент действует по всей территории РФ. Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами

u  Количество самозанятых в РФ (более 4 млн.), перспективы развития и использования самозанятых граждан: плюсы для компаний (работодателей). Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности

u  Как правильно построить систему взаимоотношений с самозанятыми, чтобы не признали их трудовыми отношениями.  Кто должен заниматься оформлением договорных отношений с самозанятыми. Возможность использования электронных площадок для работы с самозанятыми

u  Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности

u  Ожидаемые изменения в законе № 422-ФЗ: увеличение размера дохода, расширение видов деятельности, использование всеми иностранными работниками режима «самозанятых» (не только ЕврАзЭС)

u  Ответы на вопросы, направленные участниками вебинара на адрес: seminar@usoft.ru