Документальное подтверждение расходов на перелет

Расходы, которые осуществляет сотрудник, направленный в командировку, включают в себя оплату стоимости билета на проезд, как на самолет, так и на поезд и другие виды транспорта общего пользования.

При приобретении электронного билета, расходы может подтвердить маршрут-квитанция. Ее нужно распечатать, в документе должна быть указана стоимость оказанной услуги.

Командированный сотрудник обязательно должен распечатать свой посадочный талон. Работники авиакомпании должны поставить на документе отметку, подтверждающую факт поездки. Как правило, это штамп о досмотре.

Если сотрудник потерял посадочный талон, то доказать факт перелета можно справкой, выданной перевозчиком.

Бывают случаи, когда авиакомпании отказываются выдать справку, в таком случае можно попросить сотрудника принести документы, которые косвенно подтвердят совершенный им перелет.

Об этом в своем Письме от 11 апреля 2019 года № СД-3-3/3409@ рассказал ФНС России.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: У меня вопрос по правилам подтверждения приобретения билета на самолет. Нашла довольно много информации, но высказываемые мнения противоречат друг другу. Как все-таки мне подтвердить такие расходы правильно? («Расчет», 2019, № 11) {КонсультантПлюс}