Мнение аудитора - что указывается в строке 5 счет-фактуры?

Вопрос:  При перечислении покупателем аванса безналичным путем в счет предстоящих поставок товара поставщик выписывает покупателю счет-фактуру на аванс. Затем после фактической отгрузки товара поставщик оформляет счет-фактуру на отгруженный товар.
Что указывается в строке 5 к «платежно-расчетному документу» счета-фактуры − номер платежно-расчетного документа и фактическая дата зачисления денежных средств на расчетный счет продавца или номер и дата составления платежно-расчетного документа?

Ответ: Порядок заполнения строки 5 счета-фактуры определен пп. 3 п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которым установлено, что в строке 5 указываются:

«з) в строке 5 − реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура), в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

При составлении счета-фактуры при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в этой строке ставится прочерк».

В силу вышеизложенного, если НК РФ обязывает налогоплательщика указывать номер платежно-расчетного документа, Правила заполнения счетов-фактур устанавливают необходимость указания его реквизитов, а именно номер и дату составления платежно-расчетного документа.

Обоснование: В соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ счет-фактура выставляется при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав.

На основании п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени), сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

Согласно пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ и пп. 3 п. 5.1 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также в счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав, должен быть указан номер платежно-расчетного документа. В силу действия нормы п. 8 ст. 169 НК РФ форма счета-фактуры и порядок его заполнения устанавливаются Правительством Российской Федерации. Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и Правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Порядок заполнения строки 5 счета-фактуры определен подпунктом 3 п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которым установлено, что в строке 5 указываются:

«з) в строке 5 − реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура) в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

При составлении счета-фактуры при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в этой строке ставится прочерк».

В силу вышеизложенного, если НК РФ обязывает налогоплательщика указывать номер платежно-расчетного документа, Правила заполнения счетов-фактур устанавливают необходимость указания его реквизитов, а именно номер и дату составления.

Данный подход был подтвержден и финансовым ведомством, см., в частности, Письмо Минфина России от 31 октября 2012 г. № 03-07-09/147 «Об отражении в строке 5 счета-фактуры реквизитов платежного поручения или кассового чека».

Отдельно отметим, что в силу абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога на добавленную стоимость.

Е. Коротких,

Руководитель Департамента аудита организаций

«Интерком-Аудит»

Тел.:  +7 (495) 937 3451

www.intercom-audit.ru