Командировка и расходы на проезд

В соответствии со ст. 166 ТК РФ командировка - это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по решению работодателя. В силу ст. 168 ТК РФ компания обязана компенсировать работнику его затраты на проезд.

В п. 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, сказано, что работодатель оплачивает расходы на проезд в командировку и обратно к месту постоянной работы.

К затратам на командировки предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные п. 1 ст. 252 НК РФ.

Перечень не облагаемых НДФЛ доходов приведен в ст. 217 НК РФ. Среди них значатся компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством, в том числе возмещение командировочных расходов, включая затраты на проезд до места командирования и обратно (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Но в случаях, когда дата возвращения (или отъезда) в командировку не совпадает с датой по приказу, освобождения от НДФЛ может и не быть.

Например, работник решил остаться в месте командировки на выходные. Или прямо из места командировки он едет в отпуск, или, наоборот, из отпуска - в командировку.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 25.06.2019 N 03-04-06/46418 «Расходы на проезд не всегда можно отнести к затратам на командировку» (Львовский С.М.) («Нормативные акты для бухгалтера», 2019, № 15) {КонсультантПлюс}