Вшитый вкладыш

Согласно ч. 2 ст. 66 ТК РФ порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

На основании п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

В рассматриваемой ситуации вкладыш был вшит в трудовую книжку работника преждевременно, так как не были заполнены все страницы раздела «Сведения о работе», и следующие записи о работе сделаны во вкладыше.

В соответствии с требованиями п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правила ведения и хранения трудовых книжек»).

Следовательно, необходимо удостовериться, что вкладыш в трудовую книжку вшит и в трудовой книжке имеется штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.

Согласно разд. III Правил изменения и исправления вносятся в трудовую книжку при необходимости исправления ошибок, которые искажают сведения о работнике и информацию о его трудовой деятельности или могут стать помехой для внесения записей в трудовую книжку.

В рассматриваемой ситуации (ошибочное оформление вкладыша) такие негативные последствия отсутствуют. Поэтому, необходимо в соответствии с положениями Инструкции и Правилами продолжить заполнение вкладыша в трудовую книжку, внести запись о приеме работника на работу во вкладыше. И дальше продолжить заполнять именно вкладыш. Скорее всего, при таком подходе у работника не будет проблем ни при смене работы, ни при оформлении пенсии.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: В трудовой книжке работника имеется вшитый вкладыш с записями о работе, при этом два разворота раздела «Сведения о работе» основной книжки не заполнены. Как поступить работодателю - сделать запись во вкладыше или продолжить заполнение основной книжки? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2019) {КонсультантПлюс}