Авансовый отчет при однодневной командировке

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

При этом при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (п. 11 Положения).

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения).

Таким образом, авансовый отчет представляется при произведении расходов, связанных с командировкой.

Учитывая вышеизложенное, в случае если работник в место командирования и обратно ездил на служебном транспорте (расходы на проезд и наем жилого помещения, иные расходы, связанные с командировкой, у него отсутствуют и аванс ему не выдавался), то авансовый отчет не представляется, а по возвращении из командировки представляется работодателю служебная записка с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: ...Должен ли работник по возвращении из однодневной командировки представить авансовый отчет, если расходы на проезд и наем жилого помещения отсутствуют? (Консультация эксперта, Роструд, 2019) {КонсультантПлюс}