Закрывающие документы датированы выходным днем

Законодательство не устанавливает ограничений в части дат подписания документов.

Возможность составления первичных документов будет зависеть от внутреннего трудового распорядка организации, поскольку именно ее работники должны в рассматриваемой ситуации выписывать акты и счета-фактуры.

Для уменьшения налоговых рисков в качестве доказательства реальности факта подписания документов в выходные дни налогоплательщиком могут быть предъявлены налоговым инспекторам документы, подтверждающие привлечение работника к работе в нерабочие дни. В трудовых договорах (дополнительных соглашениях к ним) также может быть установлен ненормированный рабочий день. Привлечение работника к труду в выходные должно быть отражено в табеле учета рабочего времени.

Таким образом, документы, представленные ООО в подтверждение права на налоговый вычет по НДС и в подтверждение обоснованности отнесения при исчислении налога на прибыль в состав расходов затрат, произведенных по сделкам с подрядными организациями, датированные выходным днем, должны быть подписаны уполномоченным на то лицом. Привлечение работника (в том числе руководителя) к работе в выходные и нерабочие праздничные дни необходимо оформить письменным распоряжением работодателя (ст. 113 ТК РФ).

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: ...Возможен ли отказ в вычете НДС и в признании расходов по налогу на прибыль, если документы датированы выходным днем? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}