Сдача отчетности раньше срока

Если отправить отчетности по страховым взносам за 1 - 2 дня до окончания отчетного периода, инспекторы наверняка без проблем примут ее. Законодательство этого не запрещает. Технических проблем быть также не должно, даже если такая отчетность сдается в электронном виде через ТКС.

Но, если потом окажется, что указанные в отчетности данные неверные (например, из-за того, что кто-то из работников заболел и уволился в эти 1 - 2 дня), то придется сдавать уточненки.

Так, в июне можно сдать через ТКС форму СЗВ-М за июнь. Программа проверки контрольных соотношений, которые должны соблюдаться в СЗВ-М, выдаст ошибку, только если вы попытаетесь отчитаться за месяц, который еще не начался. И ПФР не примет в июне отчетность за июль и последующие месяцы.

Но если в июне после представления в ПФР отчета за июнь на работу будет принят новый сотрудник, то на него необходимо будет заполнить дополняющую форму СЗВ-М. Ее надо направить в ПФР до 16 июля (поскольку 15.07.2018 - воскресенье). Иначе грозит штраф.

Налоговые декларации тоже можно направить в инспекцию до окончания периода, за который они составлены (если в организации мало операций). Но досрочная отчетность может вызвать нежелательное внимание налоговиков. Так что лучше не спешить и либо доверить сдачу отчетности работнику, который будет замещать вас на время отпуска, либо брать отпуск с таким расчетом, чтобы у вас осталось время для сдачи отчетности после его окончания.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Статья: Перед отпуском: что главбух может сделать досрочно (Елина Л.А.) («Главная книга», 2018, № 12) {КонсультантПлюс}