Один приказ о выдаче денег на несколько подотчетников

Для выдачи наличных денег работнику под отчет РКО оформляется согласно распорядительному документу организации либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Согласно разъяснениям Банка России от 13.10.2017 № 29-1-1-ОЭ/24158, распорядительный документ о выдаче подотчетных сумм может составляться один на всех работников, запрета на это в Указании Банка России № 3210-У нет.

Количество РКО будет зависеть от того, кому именно будут выдаваться денежные средства. Если согласно распорядительному документу с разрешения работодателя подотчетные суммы выдаются одному работнику для оплаты проездных билетов, проживания, а также иных расходов в командировке на всех командируемых работников, то РКО выписывается в одном экземпляре на ответственное лицо. И именно этот работник по окончании командировки будет обязан предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами, в том числе документами, оформленными на других работников.

Если приказом руководителя установлена выдача подотчетных сумм каждому командируемому работнику, то сделать это нужно на основании составленного отдельно на каждого работника РКО. И по завершении командировки каждый работник отдельно отчитается по полученным под отчет суммам.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Для пользователей офлайн версии:
Вопрос: ...Можно ли оформить один приказ о выдаче под отчет сумм на командировочные расходы и один расходно-кассовый ордер при направлении в командировку одновременно нескольких работников? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}

Для пользователей онлайн версии:
Вопрос: ...Можно ли оформить один приказ о выдаче под отчет сумм на командировочные расходы и один расходно-кассовый ордер при направлении в командировку одновременно нескольких работников? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}