(495) 956-08-80
Войти

Новости

12 янв. 2018

Один приказ о выдаче денег на несколько подотчетников

Можно ли оформить один приказ о выдаче под отчет сумм на командировочные расходы и один РКО при направлении в командировку одновременно нескольких работников?

Для выдачи наличных денег работнику под отчет РКО оформляется согласно распорядительному документу организации либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Согласно разъяснениям Банка России от 13.10.2017 № 29-1-1-ОЭ/24158, распорядительный документ о выдаче подотчетных сумм может составляться один на всех работников, запрета на это в Указании Банка России № 3210-У нет.

Количество РКО будет зависеть от того, кому именно будут выдаваться денежные средства. Если согласно распорядительному документу с разрешения работодателя подотчетные суммы выдаются одному работнику для оплаты проездных билетов, проживания, а также иных расходов в командировке на всех командируемых работников, то РКО выписывается в одном экземпляре на ответственное лицо. И именно этот работник по окончании командировки будет обязан предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами, в том числе документами, оформленными на других работников.

Если приказом руководителя установлена выдача подотчетных сумм каждому командируемому работнику, то сделать это нужно на основании составленного отдельно на каждого работника РКО. И по завершении командировки каждый работник отдельно отчитается по полученным под отчет суммам.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Для пользователей офлайн версии:
Вопрос: ...Можно ли оформить один приказ о выдаче под отчет сумм на командировочные расходы и один расходно-кассовый ордер при направлении в командировку одновременно нескольких работников? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}

Для пользователей онлайн версии:
Вопрос: ...Можно ли оформить один приказ о выдаче под отчет сумм на командировочные расходы и один расходно-кассовый ордер при направлении в командировку одновременно нескольких работников? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}

30 апреля
Проектирование сложных объектов капстроительства: новая позиция в дополнительных требованиях с 5 мая
С 5 мая 2026 года заказчики по Закону N 44-ФЗ станут устанавливать доптребования при закупках работ по проектированию, выполнению инженерных изысканий в отношении особо опасных, технически сложных, уникальных объектов капстроительства.
30 апреля
Подразделы, КВР и КОСГУ на 2026 год: Минфин обновил таблицы соответствия кодов
Ведомство добавило увязку КВР 248 со статьей 310 КОСГУ для расходов по договору лизинга в части выкупа ОС – предмета лизинга, если эти затраты не являются бюджетными инвестициями и капвложениями в недвижимость.
30 апреля
Споры с работниками из-за внешнего вида: интересные примеры из практики за 2023 - 2026 годы
Можно ли уволить сотрудницу, которая носит кольцо и красит ногти, несмотря на запреты? Признают ли нарушением то, что работник не надел жилет или пиджак надлежащим образом? Допустимо ли наказать специалиста, если он в выходные пришел на смену в джинсах?
29 апреля
Ответственность за опоздание с подачей деклараций и расчетов
Проекты с изменениями внесли в Госдуму.