Представительские расходы

Для целей налогообложения прибыли в рамках приносящей доход деятельности учреждения в качестве представительских расходов можно учесть затраты (за исключением расходов казенного учреждения), связанные с проведением (п. 2 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 05.06.2015 № 03-03-06/2/32859):

• переговоров с представителями других организаций и клиентами - физическими лицами. Это могут быть как уже работающие с вашим учреждением контрагенты, так и потенциальные;
• заседаний наблюдательного совета автономного учреждения.

Для подтверждения представительских расходов, кроме обычных первичных документов, подтверждающих затраты (накладные, акты и т.п.), обязательно надо оформить отчет о проведенном мероприятии, утвержденный руководителем учреждения.

Типовая ситуация: Что такое представительские расходы и какими документами их подтверждать?(для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2015)