Стоимость трудовых книжек и вкладышей к ним в целях ЕСХН

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша работодателем взимается плата, которая определяется исходя из размера расходов на их приобретение.

Если плата при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодателем не взимается, то их стоимость является доходом работника в натуральной форме и подлежит налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

В соответствии с п. 3 ст. 346.5 НК РФ в состав расходов на ЕСХН с объектом «доходы минус расходы» можно отнести только те расходы, которые являются экономически обоснованными.

Поэтому организации, применяющие ЕСХН, не смогут уменьшить свои доходы на сумму расходов, связанных с приобретением бланков трудовых книжек, при условии выдачи их работникам на безвозмездной основе.

Консультация эксперта, 2016 {КонсультантПлюс}