Основные изменения для кадровика с 1 сентября 2026 года

Сверхурочный труд

Продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника разрешат увеличить с 120 до 240 ч в год, если зафиксировать это в колдоговоре или отраслевом соглашении. Изменение не затронет, например, тех, кто работает во вредных условиях труда 3 и 4 степени.

Оплачивать сверхурочную работу в пределах 120 ч будут так же, как и сейчас: первые 2 ч не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном. С 121-го часа понадобится начислять не меньше двойного размера за каждый час.

Работать сверхурочно допустимо будет не более 4 ч в день. Те, кто трудился больше 120 ч в год, смогут ежегодно брать 1 выходной для диспансеризации.

Документ: Федеральный закон от 25.05.2026 N 144-ФЗ

Испытательный срок

Расширят запрет на испытательный срок при приеме на работу женщин. Его запретят устанавливать, если у сотрудницы есть дети до 3 лет. Сейчас запрет действует, если ребенку не исполнилось полтора года.

Документ: Федеральный закон от 09.04.2026 N 91-ФЗ

Срочный трудовой договор

Заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон позволят в том числе с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства с численностью персонала не выше 70 человек. Сейчас это, как правило, допустимо, если работников не больше 35.

Документ: Федеральный закон от 25.05.2026 N 144-ФЗ

Неполное время

В ТК РФ закрепят срок принятия решения об установлении неполного рабочего времени сотруднику, который имеет на это право (например, беременной женщине). На решение будет отведено не более 5 рабочих дней с даты, когда специалист письменно обратится с такой просьбой.

Документ: Федеральный закон от 25.05.2026 N 144-ФЗ

Квоты для инвалидов

Расширят перечень категорий инвалидов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам. В список добавят инвалидов из числа ветеранов боевых действий, которые с 1 октября 2022 года до 1 сентября 2023 года заключили в том числе соглашения с Минобороны. При этом такие специалисты выполняли задачи в спецподразделениях воинских частей в ходе СВО.

Обновят форму отчета о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. В ней понадобится выбрать тип работодателя, который подает отчет: головная организация, филиал, представительство, иное подразделение и др. Потребуется также отразить основной вид экономической деятельности.

Нужно будет указывать число специалистов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам. Отдельно потребуется уточнить количество инвалидов I группы, а также инвалидов – ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО.

Документы: Постановление Правительства РФ от 21.05.2026 N 575; Приказ Минтруда России от 12.05.2026 N 204н

Сокращение

Дополнят перечень работников, у которых есть преимущественное право при сокращении. В список включат специалистов, которые вернулись в организацию, в частности, после военной службы по мобилизации. Им придется отдавать предпочтение при равной производительности труда и квалификации сотрудников.

Документ: Федеральный закон от 25.04.2026 N 108-ФЗ

Иностранцы

Вступят в силу обновленные формы, по которым понадобится уведомлять о приеме на работу иностранцев и об их увольнении, а также о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам.

Документ: Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290

Отзыв из отпуска

В некоторых случаях разрешат отзывать из отпуска тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Например, это позволят сделать, если нужно привлечь специалиста для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо для устранения их последствий.

Часы такой работы предстоит оплачивать не менее чем в двойном размере. Неиспользованную часть отпуска должны будут предоставить сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отдыху за следующий.

Документ: Федеральный закон от 25.05.2026 N 144-ФЗ

Режим труда водителей

Вступят в силу новые особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей, которые предстоит применять до 1 сентября 2032 года. От действующих правил документ отличается мало. В частности, добавят уточнение, что перерыв между двумя частями рабочего дня или смены водителя можно устанавливать сразу после обеденного отдыха. При этом последний должен быть предоставлен не позже чем через 5 ч после начала работы.

Документ: Приказ Минтранса России от 14.04.2026 N 160

Увольнение по инициативе работодателя

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником за грубое нарушение можно будет и в том случае, если суд прекратит по нереабилитирующим основаниям уголовное преследование за хищение на работе чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение.

Документ: Федеральный закон от 25.05.2026 N 144-ФЗ

Гарантии пострадавшим от чрезвычайных ситуаций

Те, кто фактически проживает в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, смогут брать дополнительный выходной с сохранением средней зарплаты. Работодателей обяжут предоставлять его, если нарушены условия жизни сотрудников и они утратили имущество из-за чрезвычайной ситуации.

Указанным работникам также нужно будет давать до 5 календарных дней в году отпуска за свой счет, если они обратятся с письменным заявлением.

Документ: Федеральный закон от 09.04.2026 N 90-ФЗ