Самые важные изменения в работе кадровика за I квартал (январь – март 2026 г.)

Антикризисные меры

Поддержка работодателей и работников

Некоторым ветеранам боевых действий дано право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Срочный трудовой договор

Продление срока

Роструд разъяснил, что до окончания срока действия срочного трудового договора этот срок можно продлить по соглашению сторон, но в пределах максимального срока – пяти лет.

Время отдыха

Отдых за работу в нерабочий день

Роструд разъяснил, что независимо от количества отработанных часов в нерабочий день работнику предоставляется полный день отдыха.

Заранее день отдыха не предоставляется.

Выплаты, пособия и компенсации

Индексация

Установлен коэффициент индексации определенных выплат, пособий, компенсаций на 2026 год в размере 1,056.

Пособие по беременности и родам

СФР сообщил: если период листка нетрудоспособности по беременности и родам перекрывает период листка нетрудоспособности по заболеванию, страховое обеспечение за период пересечения дат начисляется и выплачивается только по одному из них.

Работница вправе выбрать наиболее предпочтительный для нее вариант.

Охрана труда

Специальная оценка условий труда

Введен новый порядок формирования и ведения реестра экспертов организаций, проводящих СОУТ.

Введена новая форма сертификата эксперта на право выполнения СОУТ (выписки из реестра организаций, проводящих СОУТ).

Отчетность

Форма ЕФС-1

СФР сообщил, что при ликвидации работодателя не нужно повторно представлять сведения об увольнении работников, если все они уволились до утверждения промежуточного ликвидационного баланса и сведения об этом уже поданы.

Сведения о численности, зарплате, образовании, кадровом составе

Утверждены новые годовые статформы о численности и заработной плате работников, численности, фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании и кадровом составе государственных гражданских и муниципальных служащих.

Утверждены указания по заполнению этих форм.

Иностранные работники

Прием на работу высококвалифицированного специалиста

Минтруд России пояснил, что срок уведомления МВД о приеме на работу такого иностранца исчисляется с даты заключения трудового договора. В такой договор можно включить условие о его вступлении в силу позднее, например после получения разрешения на работу.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

В 2026 году разрешено принимать на работу некоторых иностранцев (например, определенные категории граждан Украины) без предъявления ими документов об образовании и (или) о квалификации.

Это послабление применяется к профессиям, должностям, специальностям и наименованиям квалификаций, утверждаемым Минтрудом России.

Особенности для отдельных категорий работников

Вахтовики

Конституционный Суд РФ постановил, как следует рассчитывать компенсацию за неиспользованный междувахтовый отдых при увольнении работника до окончания вахты. В частности, время отдыха и часы переработки нужно подсчитывать исходя из фактически отработанного работником периода.