Дайджест для руководителя организации от 02 февраля 2026

Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за декабрь 2025 года

В прошлом месяце Роструд разъяснил интересные вопросы:

• Можно ли проводить 15-минутные планерки до и после работы?
• Если одна часть отпуска – не менее 14 дней, можно ли остаток использовать только по будням?
• Вправе ли сотрудница после больничного по беременности и родам не уходить в отпуск по уходу за ребенком?
• Как соискатель может обратиться за письменным отказом в трудоустройстве?
• Нужно ли оформлять командировку при направлении дистанционщика в офис в его городе?
• Что делать по окончании срока трудового договора гендиректора, которого перевели с постоянной должности?

Подробнее – в обзоре.

ФНС: с 15 января 2026 года применяются новые форма и формат запроса выписки из ЕГРН

Форма запроса стала универсальной как для физических, так и юридических лиц.
В зависимости от целей налогоплательщик может выбрать набор необходимой информации.
Также обновлены формы выписок из ЕГРН.

По 1 марта 2027 г. продлен срок проведения эксперимента по предоставлению комплексного сервиса «Старт бизнеса онлайн»

Эксперимент проводится в том числе в целях обеспечения возможности получения физическими лицами государственных и коммерческих услуг, необходимых для старта и развития бизнеса, повышения эффективности дистанционного взаимодействия между участниками эксперимента посредством создания и выдачи квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи без личного присутствия, получения возможности открытия кредитной организацией после государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя расчетного счета и заключения договора дистанционного банковского обслуживания без личного присутствия.

Освобождается ли контролирующее ООО лицо от субсидиарной ответственности, если задолженность возникла у общества до того, как лицо приобрело данный статус

Вывод из судебной практики: если задолженность возникла у ООО до приобретения лицом статуса контролирующего лица, это освобождает его от субсидиарной ответственности, если не доказаны недобросовестность и неразумность его действий.

«Щас шампанского оформим, будем с вами наравне» ...

«Как оформить назначение заместителя генерального директора исполняющим обязанности уволившегося генерального директора?»

Коня гонит кнут, а джигита – совесть

«Кто из должностных лиц организации может быть наделен полномочиями применять дисциплинарные взыскания к работникам – нарушителям трудовой дисциплины? Достаточно ли закрепить эти полномочия в должностной инструкции и локальных нормативных актах, или требуется доверенность?»

Бог дарует нам жизнь и отнимает её по своему усмотрению (Джонни Кэш)

«В организации внедрена система гибких KPI: ежемесячно работодатель в одностороннем порядке меняет весовые коэффициенты и целевые показатели премирования, ссылаясь на изменчивость рынка. При этом новые KPI доводятся до работников устно или в мессенджере за три – пять дней до конца месяца. В трудовом договоре и положении о премировании нет механизма оперативного изменения показателей. Премия выплачивается в размере от 0% до 30% от оклада – по усмотрению руководства, без прозрачного расчета. При вопросах о причинах снижения премии работодатель ссылается на недостижение ключевых целей месяца, а решение окончательное. Какие нарушения трудового законодательства содержатся в этой практике? Каковы риски для работодателя при жалобе работников?»

Сосредоточьте свое сердце на своей работе, но никогда на ее вознаграждении (Бхагавад-Гита. Божественная песнь)

«Можно ли директору возместить деньги, потраченные им из личных средств на проведение мероприятия, проводимого организацией, если с ним еще не заключен трудовой договор?»

Запущен новый сервис выбора кодов ОКВЭД

На сайте ФНС России размещен новый сервис «Мой ОКВЭД», позволяющий точно подобрать коды заявительного типа на основе планируемой бизнесом деятельности.

Если староста мошенник, то и земский писарь плут

«Что делает банк при выявлении признаков мошеннического перевода?»

«Какие признаки мошеннических переводов применяются с 1 января 2026 года?»

Поспешишь – упадёшь, последним придёшь

Долгие годы все были уверены, что увольнение по собственному желанию – самое безопасное и беспроблемное основание для расторжения трудового договора. Не вызывали опасений и заявления от вспыльчивых сотрудников с просьбой уволить их в тот же или ближайший день. Трудовой кодекс РФ позволяет увольнять без выжидания двух недель.

Однако анализ современной судебной практики показывает, что незамедлительно увольнять работников в разгар их обид весьма рискованно и может повлечь для работодателя тяжелые последствия. Рассмотрим данные риски и расскажем, какие меры можно предпринять для их снижения.

А ну-ка, дыхни?!

«Работодатель установил алкотестер на проходной без согласия работников предприятия. Правомерны ли действия работодателя? Что будет, если я откажусь проходить алкотестер?»

Небрежность ведёт к поражению (Фунакоси Гитин)

«Если водитель выбрал неправильную скорость, не учел дорожные и метеорологические условия, его занесло при гололеде, и он съехал в кювет, причинив ущерб автомобилю (других пострадавших нет), который принадлежит работодателю, будет ли это считаться небережным отношением к имуществу работодателя?»

Согревает в холода же!

«Имеет ли право работодатель устанавливать запрет на ношение бороды посредством локального нормативного акта, если данный запрет не подкреплен объективными основаниями, связанными с требованиями гигиены и охраны труда?»

За удалёнкой глаз да глаз!

Казалось бы, если вы прогрессивный работодатель, то заинтересованы не столько в контроле рабочего времени сотрудников, сколько в результате. Однако при использовании дистанционной формы трудовой деятельности присмотр за членами коллектива, работающими вне офиса, необходим. В зависимости от характера работы опытные руководители применяют разнообразные формы промежуточного контроля.

Почему следует контролировать рабочее время? Рассмотрим примеры актуальной судебной практики.

Больше пользы от самозанятых – 1

Профессиональный рост самозанятого кардинально отличается от карьеры штатного специалиста. Попытка применить к внешнему подрядчику классическую HR-матрицу (грейды, должности, вертикальный рост) – прямой путь к принудительной переквалификации отношений в трудовые. Однако «стеклянный потолок» демотивирует ценных исполнителей. Разбираем, как бизнесу получать больше пользы от самозанятых, развивать их лояльность и даже переводить в штат, не провоцируя ФНС на доначисления и штрафы.

Больше пользы от самозанятых – 2

Внесение сведений о новом директоре в Единый государственный реестр юридических лиц - процедура, которую необходимо пройти любой организации при смене ее руководителя. Процедура несложная и состоит из нескольких шагов. Тем не менее на практике предприятия сталкиваются со сложностями при внесении новых данных в ЕГРЮЛ. Наш чек-лист поможет соблюсти тонкости данной процедуры.

Хорошо жить в почёте, да ответ велик

Судьи ВС РФ рассмотрели в своем Обзоре случаи, когда руководитель компании отвечает за убытки фирмы, возникшие в результате его решений, а когда не отвечает за них. Кроме того, в ВС РФ указали на ряд нюансов, которые надо иметь в виду, если планируется привлечь директора к ответственности за причиненный его действиями ущерб. Посмотрим, какие вопросы разбирали верховные судьи.

Сами заварили, сами и расхлебывайте

Законодательство предписывает директору компании действовать в ее интересах добросовестно и разумно. Что именно это означает, раскрыл Верховный суд в своем Обзоре на конкретных ситуациях из практики, в которых директор проявил такие качества. А значит, руководству следует свериться с позицией судей и уяснить, как надо поступать, чтобы не пришлось возмещать организации возникшие у нее убытки.

Жизнь и доверие теряют только раз

Для защиты своего аккаунта на портале госуслуг воспользуйтесь новой функцией – выбором доверенного контакта. Доверенным контактом может быть, к примеру, родственник. У него не будет доступа к вашему ЛК, он не сможет выполнять какие-либо действия от вашего имени, но он будет получать дополнительный код подтверждения в случае, если вы решите сменить пароль.

Портал дьявола? Нет, Дьякова

Цифровое рабочее пространство давно перестало быть просто инструментом. Корпоративный портал — это сосредоточение жизненно важной информации: от персональных данных сотрудников до финансовой отчетности и стратегических планов. Его уязвимость может дорого обойтись бизнесу. Безопасность портала — это не только вопрос технологий. В первую очередь это вопрос грамотной организации работы, контроля и корпоративной культуры. Вот на что стоит обратить внимание руководителям и HR-специалистам, чтобы создать устойчивую систему защиты.

Продлевать будем!

«Заканчиваются полномочия директора ООО. По требованию контрагента необходимо их продлить. Какие нужно выполнить действия, если вопрос о продлении полномочий директора ООО не отнесен к компетенции совета директоров?»

Без себя, любимого, дышать не могу

«Может ли директор ООО (не является участником ООО) сам оформить и подписать дополнительное соглашение о повышении заработной платы самому себе?»

Не хитро взять, хитро отдать

«Может ли ООО выдать процентный заем своему учредителю? Если это возможно, кто со стороны ООО может заключить этот договор?»

На запретный товар весь базар

«Физическое лицо воспользовалось возможностью установления самозапрета на получение кредитов. Откажут ли ему в заключении договора потребительского займа, если на такой договор распространяется установленный им запрет?»

Дело не в личности, а в наличности

«Генеральный директор собирается уплатить налоги за организацию за счет собственных средств. Вправе ли он уплатить налоги наличными денежными средствами через МФЦ?»

Что ты несёшь?!

«В каких случаях руководитель организации несет уголовную ответственность?»

«В каких случаях руководитель организации несет материальную ответственность?»

«В каких случаях руководитель организации несет административную ответственность?»

«...всё заключается в его умении... вынуть номерок у «фраера ушастого».

«При заключении договора поставки контрагент настаивает на указании личного номера телефона директора. Относится ли эта информация к обязательным реквизитам договора?»

Защити мою коровушку, святой Егорий, Власий и Протасий!

Использование электронной подписи другими лицами не освобождает ее владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате таких действий. Поэтому правильная организация работы с электронной подписью защитит бизнес от финансовых махинаций. Ведь, как показывает практика, вариантов попадания ЭП в руки преступников всего два.

Анализируем судебную практику, на основании которой разбираем проблемы, связанные с использованием электронной подписи в предпринимательстве. Делаем акцент на ситуациях, которые могут создать работники компании (по незнанию или даже со злым умыслом) или третьи (неустановленные) лица. В частности, предупреждаем о рисках возложения ответственности за причиненные организации убытки на генерального директора, который передал свою ЭП сотрудникам бухгалтерии или другим подчиненным и не осуществляет должного контроля за их действиями с ЭП. Даем советы, как такие риски минимизировать.

По страницам Юридического справочника руководителя

Грамотно составленное условие о форс-мажоре — это не юридическая формальность, а мощный инструмент управления рисками. Рассказываем, на что обратить внимание, какие формулировки включать в тексты договоров, а каких лучше избегать. Приводим образец грамотных и юридически выверенных формулировок договора о форс-мажоре, которыми можно воспользоваться.