ФНС назвала плюсы досрочного перехода на электронные перевозочные документы и дала инструкцию

Ведомство среди прочего выделяет такие положительные моменты:

• сокращаются расходы на покупку бумаги, обслуживание техники для печати документов и оплату курьеров;
• деньги за перевозку можно получить в среднем на 20 дней быстрее (не надо отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю);
• снижается число запросов от контрольно-надзорных органов, так как упрощается доступ проверяющих к информации о перевозке и грузах.

Чтобы перейти на ЭПД, надо получить, например, сертификат квалифицированной ЭП и оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников. Затем нужно подключиться к одному из операторов ИС ЭПД. Эти организации оказывают услуги по загрузке документов в ГИС ЭПД и их передаче между участниками перевозки. Последний этап – назначить администратора сервиса, подключить к нему сотрудников, а также водителей (при необходимости).

Напомним, использование ЭПД по общему правилу станет обязательным с 1 сентября 2026 года.