Самые важные изменения в работе кадровика за IV квартал (октябрь – декабрь 2025 г.)

Антикризисные меры

Поддержка работодателей и работников

Установлены особенности правового регулирования трудовых отношений на 2026 г., в частности, временного перевода к другому работодателю. Срочные договоры с переведенными работниками могут действовать не позднее, чем до 1 января 2027 г.

Оплата труда

Величина МРОТ

С 1 января 2026 г. МРОТ установлен в размере 27 093 руб. в месяц

Отчетность

Форма ЕФС-1

Введена новая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения, а также новый формат сведений.

По сравнению с прежней формой изменения незначительные, например исключены сведения об уходе в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком

Персонифицированный учет

Обновлены многие формы персучета, их форматы, а также порядок заполнения

Сведения о численности и заработной плате работников

Утверждены новые указания по заполнению формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Новые указания нужно применять с 1 февраля 2026 г.

Воинский учет

Призыв

Введен круглогодичный призыв на военную службу

Отсрочка от призыва

Уточнены правила предоставления отсрочки от призыва в армию для работников IT-компаний

Документы, выдаваемые комиссариатом гражданам

Помимо документа воинского учета гражданам может выдаваться выписка из реестра воинского учета, в том числе электронная

Государственный контроль (надзор)

Порядок осуществления контроля

Внесены изменения в Закон о государственном и муниципальном контроле. В частности, предусмотрено оформление некоторых документов путем внесения сведений о них в единый реестр контрольных мероприятий и подписания

Профилактический визит

Определена периодичность проведения обязательных профилактических визитов в отношении объектов контроля, отнесенных к категориям значительного, среднего и умеренного риска

Ответственность работодателя

Компенсация морального вреда

Конституционный суд РФ постановил, что на присужденную работнику в связи с несчастным случаем на производстве сумму компенсации морального вреда за период неисполнения работодателем судебного решения начисляются проценты по ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Гарантии инвалидам

Действие квот

С 1 марта 2026 г. отдельная квота на инвалидов устанавливается не только для филиалов и представительств, но и для иных обособленных структурных подразделений работодателя, расположенных в других субъектах РФ

Исполнение квоты

Учет исполнения квоты в двойном размере за одно рабочее место распространен на случай трудоустройства определенных категорий ветеранов-участников СВО

Иностранные работники

Допустимая доля иностранных работников

Установлена допустимая доля иностранных работников на 2026 г. Квоты изменились как в общем по стране (с исключениями), так и для отдельных регионов.

Привести в соответствие численность иностранных работников, превышающую эту долю, необходимо было до начала 2026 г. За нарушение установлена административная ответственность

Увольнение

С 1 марта 2026 г. вводится новое основание увольнения иностранных работников – приведение их численности в соответствие с региональными ограничениями

Особенности для отдельных категорий работников

Наставничество

Роструд разъяснил, что условие об оплате наставничества нужно включать в соглашение с работником независимо от того, установлены ли правила оплаты наставничества в ЛНА работодателя

Труд несовершеннолетних

В отношении несовершеннолетних работников предусмотрена возможность резервирования или определения числа рабочих мест для трудоустройства

Труд медицинских работников

С 1 марта 2026 г. вводят обязательную отработку с наставником для выпускников-медиков по специальностям, определяемым Минздравом России.

Требование не распространяется на лиц, которые до указанной даты завершили обучение по основным профессиональным образовательным программам или впервые прошли первичную (в т.ч. специализированную) аккредитацию специалиста