Минфин дал учреждениям рекомендации о том, как признавать дебиторскую задолженность сомнительной

• как признавать неактивом просроченную дебиторскую задолженность;
• не допускать просроченной задолженности по доходам и выявлять факторы, влияющие на ее образование;
• относить долги по платежам в бюджет к безнадежным;
• инвентаризировать активы и обязательства.

Минфин напомнил, что сомнительным признается просроченный долг, который утратил свойства актива. Поэтому важно следить за сроками с помощью аналитического признака счета «дата исполнения задолженности». Это поможет выявлять просроченные долги, показывать их в отчетности и переводить в сомнительные и безнадежные.

С 2026 года работа с долгом должна стать непрерывной от его возникновения до списания. Для этого учреждениям нужно наладить внутреннее взаимодействие. Так, бухгалтерия должна как минимум раз в месяц сообщать профильным подразделениям о состоянии долгов и напоминать, когда до срока исполнения задолженности остается 10 рабочих дней. Если есть риск, что деньги не поступят в срок, бухгалтеры не позднее чем за 3 рабочих дня обязаны уведомить руководителя.

Задолженность могут признать сомнительной по результатам инвентаризации: комиссия вправе отнести просроченный долг к неактивам. В этом случае сумму списывают с баланса на забалансовый счет 04. Однако работу с задолженностью не прекращают – учреждению нужно продолжать попытки вернуть средства.