Ведение налогового учета по налогу на прибыль в электронной форме

Согласно ст. 252 НК РФ расходы, учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, должны быть подтверждены документами.

Налоговый учет, на основании которого налогоплательщики исчисляют налоговую базу по прибыли, представляет собой систему обобщения информации на основе данных первичных документов (ст. 313 НК РФ).

Регистры налогового учета налогоплательщик может вести как в электронной форме, так и на любых машинных носителях.

Налоговый учет налогоплательщик должен документально подтвердить первичными учетными документами (ст. 313 НК РФ).

Если при ведении хозяйственной деятельности используется электронный документооборот, то первичные документы формируются в электронном виде с использованием программных продуктов.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В первую очередь к обязательным реквизитам относится подпись (подписи) лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, с указанием их фамилий и инициалов. Электронный первичный документ подписывается электронной подписью.

В соответствии со ст. 93 НК РФ должностное лицо налогового органа при проведении проверки, может истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.

Если же нужные для проверки документы составлены в электронной форме, то налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Документы на бумажном носителе представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий.

При необходимости налоговые органы вправе ознакомиться с подлинниками документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Письмо ФНС России от 29.02.2016 № СД-3-3/808 {КонсультантПлюс}

Примите участие в ближайшем семинаре по теме:
НДС и налог на прибыль в 2016 г. Книга автора в подарок! Льготная стоимость при оплате в мае!
8 июня 2016 года с 10-00 до 17-00
Лектор: Крутякова Татьяна Леонидовна